Develop Agility Strategy
O processo Develop Agility Strategy é crucial para estabelecer uma base sólida para a agilidade organizacional.
Este processo envolve a definição de uma estratégia abrangente que promove a flexibilidade, a colaboração e a capacidade de resposta rápida às mudanças do mercado.
Começa com a análise do ambiente interno e externo para identificar desafios e oportunidades relacionados à agilidade.
Em seguida, são definidas metas e objetivos claros alinhados com a visão e os objetivos estratégicos da organização.
A estratégia de agilidade abrange a implementação de práticas ágeis, o desenvolvimento de uma cultura organizacional que valorize a adaptabilidade e a criação de estruturas de governança que suportem a agilidade.
Também envolve a identificação de recursos e tecnologias necessárias para suportar a transformação ágil.
A colaboração com líderes de várias áreas é fundamental para garantir que a estratégia de agilidade seja compreendida e aceita por toda a organização.
O resultado deste processo é um plano estratégico detalhado que orienta a adoção e a implementação da agilidade organizacional.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Analyze Internal and External Environment | Analisar o ambiente interno e externo para identificar desafios e oportunidades | Dados de mercado, avaliações internas | Relatório de análise | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Define Goals and Objectives | Definir metas e objetivos claros alinhados com a visão estratégica | Relatório de análise, visão estratégica | Metas e objetivos definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Develop Agility Framework | Desenvolver um framework de agilidade que suporte práticas ágeis | Metas e objetivos definidos, feedback de stakeholders | Framework de agilidade desenvolvido | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
| 4 | Identify Required Resources | Identificar recursos e tecnologias necessários para suportar a transformação ágil | Framework de agilidade, metas e objetivos | Recursos e tecnologias identificados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Develop Strategic Plan | Desenvolver um plano estratégico detalhado para orientar a adoção da agilidade | Recursos identificados, framework de agilidade | Plano estratégico desenvolvido | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Identify Agility Opportunities
O processo Identify Agility Opportunities é central para a promoção da agilidade organizacional, permitindo que a empresa se adapte rapidamente às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes.
Este processo começa com a identificação de áreas dentro da organização onde a agilidade pode ser aprimorada, seja em processos, estruturas ou tecnologias.
Envolve a realização de análises detalhadas, incluindo entrevistas com stakeholders e revisões de processos atuais, para identificar ineficiências e áreas de melhoria.
A utilização de métodos como workshops e sessões de brainstorming facilita a geração de ideias inovadoras para aumentar a flexibilidade e a capacidade de resposta da organização.
A avaliação de oportunidades também considera o impacto potencial de cada iniciativa na operação e na estratégia da empresa.
Este processo resulta na identificação de um conjunto de oportunidades viáveis para a implementação de práticas ágeis, que serão priorizadas e desenvolvidas em iniciativas concretas.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Ad-hoc
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Conduct Stakeholder Interviews | Conduzir entrevistas com stakeholders para identificar ineficiências e oportunidades | Feedback de stakeholders, análises de processos | Relatório de entrevistas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Review Current Processes | Revisar processos atuais para identificar áreas de melhoria | Análises de processos, feedback de stakeholders | Relatório de revisão de processos | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
| 3 | Facilitate Workshops | Facilitar workshops e sessões de brainstorming para gerar ideias inovadoras | Relatório de revisão de processos, feedback de stakeholders | Ideias geradas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Evaluate Opportunities | Avaliar oportunidades de melhoria considerando impacto e viabilidade | Ideias geradas, relatórios de entrevistas | Oportunidades avaliadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Prioritize Opportunities | Priorizar oportunidades viáveis para implementação | Oportunidades avaliadas, relatórios de entrevistas | Oportunidades priorizadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Implement Agility Initiatives
O processo Implement Agility Initiatives é fundamental para a realização prática da agilidade organizacional.
Este processo começa com a formação de equipes multifuncionais responsáveis pela execução das iniciativas de agilidade.
Em seguida, são alocados os recursos necessários e definidas as metas e prazos específicos para cada iniciativa.
A implementação das iniciativas envolve a adoção de práticas ágeis, como Scrum e Kanban, para garantir a entrega contínua de valor.
Durante a execução, são realizadas reuniões diárias e revisões periódicas para monitorar o progresso e resolver impedimentos.
A comunicação constante com os stakeholders é mantida para garantir o alinhamento e a transparência.
Testes e validações contínuas são realizadas para assegurar que as iniciativas estejam atingindo os objetivos estabelecidos.
Ao final do processo, as iniciativas são avaliadas quanto ao seu impacto e as lições aprendidas são documentadas para futuras melhorias.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Ad-hoc
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Form Cross-functional Teams | Formar equipes multifuncionais para a execução das iniciativas de agilidade | Oportunidades priorizadas, recursos alocados | Equipes formadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Allocate Resources | Alocar recursos necessários e definir metas e prazos | Oportunidades priorizadas, recursos disponíveis | Recursos alocados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Implement Agile Practices | Adotar práticas ágeis como Scrum e Kanban para a execução das iniciativas | Equipes formadas, recursos alocados | Práticas ágeis implementadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
| 4 | Conduct Daily Meetings | Realizar reuniões diárias e revisões periódicas para monitorar o progresso | Práticas ágeis implementadas, equipes ativas | Progresso monitorado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Evaluate Initiatives | Avaliar as iniciativas quanto ao seu impacto e documentar lições aprendidas | Progresso monitorado, metas e prazos | Iniciativas avaliadas, lições aprendidas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Monitor Agility Outcomes
O processo Monitor Agility Outcomes é vital para assegurar que as iniciativas de agilidade estejam alcançando os resultados esperados e contribuindo para a estratégia organizacional.
Este processo começa com a definição de métricas e KPIs específicos que permitirão avaliar o desempenho das iniciativas de agilidade.
A coleta de dados é realizada de forma contínua, utilizando ferramentas de monitoramento e relatórios automatizados.
A análise desses dados permite identificar tendências, problemas e oportunidades de melhoria.
Relatórios regulares são gerados para fornecer insights detalhados sobre o desempenho das iniciativas de agilidade.
Reuniões de revisão são realizadas para discutir os resultados com os stakeholders e ajustar as iniciativas conforme necessário.
Este processo garante que a organização mantenha um alto nível de transparência e responda rapidamente a quaisquer desvios dos objetivos estabelecidos, promovendo uma cultura de melhoria contínua.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Mensal
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Define Metrics and KPIs | Definir métricas e KPIs específicos para avaliar o desempenho das iniciativas de agilidade | Iniciativas implementadas, objetivos definidos | Métricas e KPIs definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Collect Performance Data | Coletar dados de desempenho de forma contínua | Métricas e KPIs definidos, ferramentas de monitoramento | Dados de desempenho coletados | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 3 | Analyze Performance Data | Analisar os dados de desempenho para identificar tendências e problemas | Dados de desempenho coletados, métricas e KPIs definidos | Análise de desempenho realizada | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 4 | Generate Performance Reports | Gerar relatórios regulares de desempenho | Análise de desempenho, dados coletados | Relatórios de desempenho gerados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Conduct Review Meetings | Realizar reuniões de revisão para discutir os resultados com os stakeholders | Relatórios de desempenho, análise de desempenho | Reuniões de revisão realizadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Review and Update Agility Strategy
O processo Review and Update Agility Strategy é essencial para assegurar que a estratégia de agilidade permaneça relevante e eficaz em um ambiente de negócios em constante mudança.
Este processo começa com a análise dos resultados das iniciativas de agilidade, bem como das mudanças no ambiente interno e externo.
A partir dessa análise, são identificadas áreas onde a estratégia de agilidade pode ser aprimorada ou ajustada.
A colaboração com líderes e stakeholders é fundamental para garantir que todas as perspectivas sejam consideradas na revisão da estratégia.
Novas metas e objetivos são definidos com base nos resultados da análise e nas necessidades emergentes da organização.
O plano estratégico de agilidade é então atualizado para refletir essas mudanças, garantindo que a organização continue a se adaptar rapidamente e a responder às demandas do mercado.
Este processo promove a melhoria contínua e a capacidade da organização de manter-se competitiva e inovadora.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Semestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Analyze Agility Outcomes | Analisar os resultados das iniciativas de agilidade e mudanças no ambiente | Relatórios de desempenho, mudanças no ambiente | Áreas de melhoria identificadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Identify Strategy Improvements | Identificar melhorias na estratégia de agilidade | Áreas de melhoria identificadas, feedback de stakeholders | Melhorias na estratégia identificadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Collaborate with Stakeholders | Colaborar com líderes e stakeholders para revisar a estratégia | Melhorias na estratégia identificadas, feedback de stakeholders | Estratégia revisada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Define New Goals and Objectives | Definir novas metas e objetivos com base nos resultados da análise | Estratégia revisada, feedback de stakeholders | Novas metas e objetivos definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Update Strategic Plan | Atualizar o plano estratégico de agilidade para refletir as mudanças | Novas metas e objetivos definidos, estratégia revisada | Plano estratégico atualizado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
