Develop Agility Strategy
O processo Develop Agility Strategy é crucial para estabelecer uma base sólida para a agilidade organizacional.
Este processo envolve a definição de uma estratégia abrangente que promove a flexibilidade, a colaboração e a capacidade de resposta rápida às mudanças do mercado.
Começa com a análise do ambiente interno e externo para identificar desafios e oportunidades relacionados à agilidade.
Em seguida, são definidas metas e objetivos claros alinhados com a visão e os objetivos estratégicos da organização.
A estratégia de agilidade abrange a implementação de práticas ágeis, o desenvolvimento de uma cultura organizacional que valorize a adaptabilidade e a criação de estruturas de governança que suportem a agilidade.
Também envolve a identificação de recursos e tecnologias necessárias para suportar a transformação ágil.
A colaboração com líderes de várias áreas é fundamental para garantir que a estratégia de agilidade seja compreendida e aceita por toda a organização.
O resultado deste processo é um plano estratégico detalhado que orienta a adoção e a implementação da agilidade organizacional.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Analyze Internal and External Environment |
Analisar o ambiente interno e externo para identificar desafios e oportunidades |
Dados de mercado, avaliações internas |
Relatório de análise |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Define Goals and Objectives |
Definir metas e objetivos claros alinhados com a visão estratégica |
Relatório de análise, visão estratégica |
Metas e objetivos definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Develop Agility Framework |
Desenvolver um framework de agilidade que suporte práticas ágeis |
Metas e objetivos definidos, feedback de stakeholders |
Framework de agilidade desenvolvido |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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4 |
Identify Required Resources |
Identificar recursos e tecnologias necessários para suportar a transformação ágil |
Framework de agilidade, metas e objetivos |
Recursos e tecnologias identificados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Develop Strategic Plan |
Desenvolver um plano estratégico detalhado para orientar a adoção da agilidade |
Recursos identificados, framework de agilidade |
Plano estratégico desenvolvido |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Identify Agility Opportunities
O processo Identify Agility Opportunities é central para a promoção da agilidade organizacional, permitindo que a empresa se adapte rapidamente às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes.
Este processo começa com a identificação de áreas dentro da organização onde a agilidade pode ser aprimorada, seja em processos, estruturas ou tecnologias.
Envolve a realização de análises detalhadas, incluindo entrevistas com stakeholders e revisões de processos atuais, para identificar ineficiências e áreas de melhoria.
A utilização de métodos como workshops e sessões de brainstorming facilita a geração de ideias inovadoras para aumentar a flexibilidade e a capacidade de resposta da organização.
A avaliação de oportunidades também considera o impacto potencial de cada iniciativa na operação e na estratégia da empresa.
Este processo resulta na identificação de um conjunto de oportunidades viáveis para a implementação de práticas ágeis, que serão priorizadas e desenvolvidas em iniciativas concretas.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Conduct Stakeholder Interviews |
Conduzir entrevistas com stakeholders para identificar ineficiências e oportunidades |
Feedback de stakeholders, análises de processos |
Relatório de entrevistas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Review Current Processes |
Revisar processos atuais para identificar áreas de melhoria |
Análises de processos, feedback de stakeholders |
Relatório de revisão de processos |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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3 |
Facilitate Workshops |
Facilitar workshops e sessões de brainstorming para gerar ideias inovadoras |
Relatório de revisão de processos, feedback de stakeholders |
Ideias geradas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Evaluate Opportunities |
Avaliar oportunidades de melhoria considerando impacto e viabilidade |
Ideias geradas, relatórios de entrevistas |
Oportunidades avaliadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Prioritize Opportunities |
Priorizar oportunidades viáveis para implementação |
Oportunidades avaliadas, relatórios de entrevistas |
Oportunidades priorizadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Implement Agility Initiatives
O processo Implement Agility Initiatives é fundamental para a realização prática da agilidade organizacional.
Este processo começa com a formação de equipes multifuncionais responsáveis pela execução das iniciativas de agilidade.
Em seguida, são alocados os recursos necessários e definidas as metas e prazos específicos para cada iniciativa.
A implementação das iniciativas envolve a adoção de práticas ágeis, como Scrum e Kanban, para garantir a entrega contínua de valor.
Durante a execução, são realizadas reuniões diárias e revisões periódicas para monitorar o progresso e resolver impedimentos.
A comunicação constante com os stakeholders é mantida para garantir o alinhamento e a transparência.
Testes e validações contínuas são realizadas para assegurar que as iniciativas estejam atingindo os objetivos estabelecidos.
Ao final do processo, as iniciativas são avaliadas quanto ao seu impacto e as lições aprendidas são documentadas para futuras melhorias.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Form Cross-functional Teams |
Formar equipes multifuncionais para a execução das iniciativas de agilidade |
Oportunidades priorizadas, recursos alocados |
Equipes formadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Allocate Resources |
Alocar recursos necessários e definir metas e prazos |
Oportunidades priorizadas, recursos disponíveis |
Recursos alocados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Implement Agile Practices |
Adotar práticas ágeis como Scrum e Kanban para a execução das iniciativas |
Equipes formadas, recursos alocados |
Práticas ágeis implementadas |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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4 |
Conduct Daily Meetings |
Realizar reuniões diárias e revisões periódicas para monitorar o progresso |
Práticas ágeis implementadas, equipes ativas |
Progresso monitorado |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Evaluate Initiatives |
Avaliar as iniciativas quanto ao seu impacto e documentar lições aprendidas |
Progresso monitorado, metas e prazos |
Iniciativas avaliadas, lições aprendidas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Monitor Agility Outcomes
O processo Monitor Agility Outcomes é vital para assegurar que as iniciativas de agilidade estejam alcançando os resultados esperados e contribuindo para a estratégia organizacional.
Este processo começa com a definição de métricas e KPIs específicos que permitirão avaliar o desempenho das iniciativas de agilidade.
A coleta de dados é realizada de forma contínua, utilizando ferramentas de monitoramento e relatórios automatizados.
A análise desses dados permite identificar tendências, problemas e oportunidades de melhoria.
Relatórios regulares são gerados para fornecer insights detalhados sobre o desempenho das iniciativas de agilidade.
Reuniões de revisão são realizadas para discutir os resultados com os stakeholders e ajustar as iniciativas conforme necessário.
Este processo garante que a organização mantenha um alto nível de transparência e responda rapidamente a quaisquer desvios dos objetivos estabelecidos, promovendo uma cultura de melhoria contínua.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Mensal
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Define Metrics and KPIs |
Definir métricas e KPIs específicos para avaliar o desempenho das iniciativas de agilidade |
Iniciativas implementadas, objetivos definidos |
Métricas e KPIs definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Collect Performance Data |
Coletar dados de desempenho de forma contínua |
Métricas e KPIs definidos, ferramentas de monitoramento |
Dados de desempenho coletados |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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3 |
Analyze Performance Data |
Analisar os dados de desempenho para identificar tendências e problemas |
Dados de desempenho coletados, métricas e KPIs definidos |
Análise de desempenho realizada |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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4 |
Generate Performance Reports |
Gerar relatórios regulares de desempenho |
Análise de desempenho, dados coletados |
Relatórios de desempenho gerados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Conduct Review Meetings |
Realizar reuniões de revisão para discutir os resultados com os stakeholders |
Relatórios de desempenho, análise de desempenho |
Reuniões de revisão realizadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Review and Update Agility Strategy
O processo Review and Update Agility Strategy é essencial para assegurar que a estratégia de agilidade permaneça relevante e eficaz em um ambiente de negócios em constante mudança.
Este processo começa com a análise dos resultados das iniciativas de agilidade, bem como das mudanças no ambiente interno e externo.
A partir dessa análise, são identificadas áreas onde a estratégia de agilidade pode ser aprimorada ou ajustada.
A colaboração com líderes e stakeholders é fundamental para garantir que todas as perspectivas sejam consideradas na revisão da estratégia.
Novas metas e objetivos são definidos com base nos resultados da análise e nas necessidades emergentes da organização.
O plano estratégico de agilidade é então atualizado para refletir essas mudanças, garantindo que a organização continue a se adaptar rapidamente e a responder às demandas do mercado.
Este processo promove a melhoria contínua e a capacidade da organização de manter-se competitiva e inovadora.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Semestral
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Analyze Agility Outcomes |
Analisar os resultados das iniciativas de agilidade e mudanças no ambiente |
Relatórios de desempenho, mudanças no ambiente |
Áreas de melhoria identificadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Identify Strategy Improvements |
Identificar melhorias na estratégia de agilidade |
Áreas de melhoria identificadas, feedback de stakeholders |
Melhorias na estratégia identificadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Collaborate with Stakeholders |
Colaborar com líderes e stakeholders para revisar a estratégia |
Melhorias na estratégia identificadas, feedback de stakeholders |
Estratégia revisada |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Define New Goals and Objectives |
Definir novas metas e objetivos com base nos resultados da análise |
Estratégia revisada, feedback de stakeholders |
Novas metas e objetivos definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Update Strategic Plan |
Atualizar o plano estratégico de agilidade para refletir as mudanças |
Novas metas e objetivos definidos, estratégia revisada |
Plano estratégico atualizado |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |