Identify Collaboration Opportunities
O processo Identify Collaboration Opportunities é essencial para identificar e avaliar potenciais parceiros no ecossistema de inovação que possam agregar valor à organização.
Este processo inicia-se com uma análise do cenário atual do mercado, das tendências tecnológicas e das necessidades estratégicas da empresa.
A seguir, são mapeados possíveis parceiros, incluindo startups, universidades, centros de pesquisa e outras empresas, que possuam expertise ou recursos complementares aos da organização.
Uma avaliação detalhada é realizada para determinar a viabilidade e o potencial benefício de colaborar com cada um desses parceiros.
Durante esta fase, são considerados critérios como alinhamento estratégico, capacidades tecnológicas, histórico de inovação e possíveis sinergias.
A colaboração estreita com as áreas de negócios e tecnologia é crucial para garantir que as oportunidades identificadas estejam alinhadas com os objetivos da empresa e possam ser aproveitadas de maneira eficaz.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Ad-hoc
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Analyze Market Trends | Analisar tendências de mercado e necessidades estratégicas da empresa | Relatórios de mercado, necessidades estratégicas | Análise de tendências de mercado | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 2 | Map Potential Partners | Mapear possíveis parceiros no ecossistema de inovação | Análise de mercado, lista de parceiros potenciais | Lista de parceiros mapeados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Evaluate Partnership Potential | Avaliar o potencial de colaboração com cada parceiro mapeado | Lista de parceiros mapeados, critérios de avaliação | Avaliação de parceiros | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Align with Business Strategy | Alinhar as oportunidades de colaboração com a estratégia de negócios | Avaliação de parceiros, objetivos de negócios | Oportunidades de colaboração alinhadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Document Collaboration Opportunities | Documentar as oportunidades de colaboração identificadas e avaliadas | Oportunidades de colaboração alinhadas | Registros de oportunidades de colaboração | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Develop Collaboration Plans
O processo Develop Collaboration Plans é crítico para a criação de planos estruturados e detalhados para colaborar com parceiros externos.
Este processo começa com a definição clara dos objetivos da colaboração, incluindo os resultados esperados e os benefícios para todas as partes envolvidas.
Em seguida, são elaborados planos de ação que descrevem as atividades a serem realizadas, os recursos necessários, os prazos e as responsabilidades de cada parceiro.
A negociação de acordos de colaboração, como contratos e memorandos de entendimento, é um passo fundamental para garantir que todas as partes estejam alinhadas e comprometidas com os termos da colaboração.
A integração das tecnologias e processos dos parceiros com os da organização é cuidadosamente planejada para minimizar riscos e maximizar sinergias.
A comunicação regular e eficaz com todos os stakeholders é mantida ao longo do desenvolvimento do plano para assegurar clareza e coordenação.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Ad-hoc
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Define Collaboration Objectives | Definir os objetivos claros da colaboração | Oportunidades de colaboração, objetivos de negócios | Objetivos da colaboração definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Develop Action Plans | Elaborar planos de ação detalhados para a colaboração | Objetivos da colaboração definidos, recursos necessários | Planos de ação detalhados | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: Solution Engineering & Development |
| 3 | Negotiate Agreements | Negociar acordos de colaboração, como contratos e memorandos de entendimento | Planos de ação detalhados, termos de colaboração | Acordos de colaboração negociados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Plan Integration | Planejar a integração das tecnologias e processos dos parceiros | Acordos de colaboração negociados, tecnologias envolvidas | Plano de integração | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 5 | Communicate Plan | Comunicar o plano de colaboração aos stakeholders | Plano de integração, objetivos da colaboração | Plano comunicado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Implement Collaboration Initiatives
O processo Implement Collaboration Initiatives é crucial para a execução eficaz das iniciativas de colaboração planejadas com parceiros externos.
Este processo começa com a coordenação das atividades entre os parceiros, garantindo que todos estejam alinhados com os objetivos e prazos estabelecidos.
As atividades de colaboração, como desenvolvimento conjunto de tecnologia, projetos de pesquisa e outras iniciativas, são então realizadas conforme planejado.
A comunicação contínua e a gestão de relacionamento são mantidas para resolver quaisquer problemas ou obstáculos que possam surgir durante a execução.
A integração das tecnologias e processos dos parceiros com os da organização é monitorada de perto para assegurar que a colaboração esteja progredindo conforme o esperado.
Finalmente, os resultados iniciais e o progresso das iniciativas são avaliados para garantir que os objetivos da colaboração estejam sendo alcançados e para fazer ajustes conforme necessário.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Ad-hoc
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Coordinate Activities | Coordenar atividades entre os parceiros | Planos de ação, acordos de colaboração | Atividades coordenadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Execute Collaboration Initiatives | Executar as iniciativas de colaboração conforme planejado | Atividades coordenadas, recursos necessários | Iniciativas de colaboração executadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: Solution Engineering & Development |
| 3 | Maintain Communication | Manter comunicação contínua e gestão de relacionamento | Iniciativas de colaboração executadas, feedbacks | Comunicação e relacionamentos mantidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Monitor Integration | Monitorar a integração das tecnologias e processos dos parceiros | Comunicação e relacionamentos mantidos, tecnologias integradas | Integração monitorada | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 5 | Evaluate Progress | Avaliar os resultados iniciais e o progresso das iniciativas | Integração monitorada, resultados iniciais | Progresso avaliado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Monitor Collaboration Outcomes
O processo Monitor Collaboration Outcomes é essencial para garantir que as colaborações com parceiros externos estejam atingindo os resultados esperados e contribuindo para os objetivos estratégicos da organização.
Este processo começa com a definição de métricas e KPIs específicos para avaliar o desempenho das iniciativas de colaboração.
A coleta e análise de dados são realizadas regularmente para monitorar o progresso e identificar quaisquer desvios dos planos estabelecidos.
Reuniões periódicas com os parceiros são realizadas para discutir os resultados, compartilhar feedbacks e ajustar as atividades conforme necessário.
A avaliação contínua das colaborações permite identificar pontos fortes e áreas de melhoria, garantindo que os recursos estejam sendo utilizados de maneira eficiente e eficaz.
Relatórios detalhados são preparados e comunicados aos stakeholders para fornecer uma visão clara do desempenho das colaborações e suportar a tomada de decisões informadas.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Mensal
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Define Metrics and KPIs | Definir métricas e KPIs específicos para avaliar o desempenho das colaborações | Planos de colaboração, objetivos de negócios | Métricas e KPIs definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Collect and Analyze Data | Coletar e analisar dados regularmente para monitorar o progresso | Métricas e KPIs definidos, dados coletados | Dados analisados | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 3 | Hold Regular Meetings | Realizar reuniões periódicas com os parceiros para discutir resultados | Dados analisados, feedback dos parceiros | Resultados discutidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Evaluate Collaborations | Avaliar continuamente as colaborações para identificar pontos fortes e áreas de melhoria | Resultados discutidos, dados analisados | Avaliação contínua das colaborações | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Prepare and Communicate Reports | Preparar e comunicar relatórios detalhados aos stakeholders | Avaliação contínua das colaborações, feedbacks | Relatórios de desempenho | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Improve Collaboration Processes
O processo Improve Collaboration Processes é fundamental para assegurar a melhoria contínua dos processos de colaboração com parceiros externos.
Este processo inicia-se com a coleta de feedback de todas as partes envolvidas nas colaborações, incluindo parceiros, equipes internas e stakeholders.
A análise desse feedback é realizada para identificar áreas que necessitam de melhorias e oportunidades para otimizar os processos existentes.
Com base nessa análise, são desenvolvidas e implementadas iniciativas de melhoria, que podem incluir ajustes nos métodos de comunicação, melhorias nas integrações tecnológicas ou alterações nos acordos de colaboração.
A efetividade das mudanças implementadas é monitorada e avaliada para garantir que os processos de colaboração estejam evoluindo de forma positiva.
A documentação detalhada das lições aprendidas e das melhores práticas é mantida para assegurar que o conhecimento adquirido seja compartilhado e utilizado em colaborações futuras.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Trimestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Collect Feedback | Coletar feedback de todas as partes envolvidas nas colaborações | Resultados das colaborações, feedbacks dos stakeholders | Feedback coletado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Analyze Feedback | Analisar o feedback para identificar áreas de melhoria | Feedback coletado, dados de desempenho | Análise de feedback | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 3 | Develop Improvement Initiatives | Desenvolver iniciativas de melhoria com base na análise de feedback | Análise de feedback, sugestões de melhoria | Iniciativas de melhoria desenvolvidas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Implement Changes | Implementar mudanças para otimizar os processos de colaboração | Iniciativas de melhoria desenvolvidas, planos de ação | Mudanças implementadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
| 5 | Monitor Effectiveness | Monitorar a efetividade das mudanças implementadas | Mudanças implementadas, métricas de desempenho | Efetividade monitorada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
