Identify Collaboration Opportunities
O processo Identify Collaboration Opportunities é essencial para identificar e avaliar potenciais parceiros no ecossistema de inovação que possam agregar valor à organização.
Este processo inicia-se com uma análise do cenário atual do mercado, das tendências tecnológicas e das necessidades estratégicas da empresa.
A seguir, são mapeados possíveis parceiros, incluindo startups, universidades, centros de pesquisa e outras empresas, que possuam expertise ou recursos complementares aos da organização.
Uma avaliação detalhada é realizada para determinar a viabilidade e o potencial benefício de colaborar com cada um desses parceiros.
Durante esta fase, são considerados critérios como alinhamento estratégico, capacidades tecnológicas, histórico de inovação e possíveis sinergias.
A colaboração estreita com as áreas de negócios e tecnologia é crucial para garantir que as oportunidades identificadas estejam alinhadas com os objetivos da empresa e possam ser aproveitadas de maneira eficaz.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Analyze Market Trends |
Analisar tendências de mercado e necessidades estratégicas da empresa |
Relatórios de mercado, necessidades estratégicas |
Análise de tendências de mercado |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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2 |
Map Potential Partners |
Mapear possíveis parceiros no ecossistema de inovação |
Análise de mercado, lista de parceiros potenciais |
Lista de parceiros mapeados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Evaluate Partnership Potential |
Avaliar o potencial de colaboração com cada parceiro mapeado |
Lista de parceiros mapeados, critérios de avaliação |
Avaliação de parceiros |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Align with Business Strategy |
Alinhar as oportunidades de colaboração com a estratégia de negócios |
Avaliação de parceiros, objetivos de negócios |
Oportunidades de colaboração alinhadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Document Collaboration Opportunities |
Documentar as oportunidades de colaboração identificadas e avaliadas |
Oportunidades de colaboração alinhadas |
Registros de oportunidades de colaboração |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Develop Collaboration Plans
O processo Develop Collaboration Plans é crítico para a criação de planos estruturados e detalhados para colaborar com parceiros externos.
Este processo começa com a definição clara dos objetivos da colaboração, incluindo os resultados esperados e os benefícios para todas as partes envolvidas.
Em seguida, são elaborados planos de ação que descrevem as atividades a serem realizadas, os recursos necessários, os prazos e as responsabilidades de cada parceiro.
A negociação de acordos de colaboração, como contratos e memorandos de entendimento, é um passo fundamental para garantir que todas as partes estejam alinhadas e comprometidas com os termos da colaboração.
A integração das tecnologias e processos dos parceiros com os da organização é cuidadosamente planejada para minimizar riscos e maximizar sinergias.
A comunicação regular e eficaz com todos os stakeholders é mantida ao longo do desenvolvimento do plano para assegurar clareza e coordenação.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Define Collaboration Objectives |
Definir os objetivos claros da colaboração |
Oportunidades de colaboração, objetivos de negócios |
Objetivos da colaboração definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Develop Action Plans |
Elaborar planos de ação detalhados para a colaboração |
Objetivos da colaboração definidos, recursos necessários |
Planos de ação detalhados |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: Solution Engineering & Development |
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3 |
Negotiate Agreements |
Negociar acordos de colaboração, como contratos e memorandos de entendimento |
Planos de ação detalhados, termos de colaboração |
Acordos de colaboração negociados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Plan Integration |
Planejar a integração das tecnologias e processos dos parceiros |
Acordos de colaboração negociados, tecnologias envolvidas |
Plano de integração |
Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation |
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5 |
Communicate Plan |
Comunicar o plano de colaboração aos stakeholders |
Plano de integração, objetivos da colaboração |
Plano comunicado |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Implement Collaboration Initiatives
O processo Implement Collaboration Initiatives é crucial para a execução eficaz das iniciativas de colaboração planejadas com parceiros externos.
Este processo começa com a coordenação das atividades entre os parceiros, garantindo que todos estejam alinhados com os objetivos e prazos estabelecidos.
As atividades de colaboração, como desenvolvimento conjunto de tecnologia, projetos de pesquisa e outras iniciativas, são então realizadas conforme planejado.
A comunicação contínua e a gestão de relacionamento são mantidas para resolver quaisquer problemas ou obstáculos que possam surgir durante a execução.
A integração das tecnologias e processos dos parceiros com os da organização é monitorada de perto para assegurar que a colaboração esteja progredindo conforme o esperado.
Finalmente, os resultados iniciais e o progresso das iniciativas são avaliados para garantir que os objetivos da colaboração estejam sendo alcançados e para fazer ajustes conforme necessário.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Coordinate Activities |
Coordenar atividades entre os parceiros |
Planos de ação, acordos de colaboração |
Atividades coordenadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Execute Collaboration Initiatives |
Executar as iniciativas de colaboração conforme planejado |
Atividades coordenadas, recursos necessários |
Iniciativas de colaboração executadas |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: Solution Engineering & Development |
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3 |
Maintain Communication |
Manter comunicação contínua e gestão de relacionamento |
Iniciativas de colaboração executadas, feedbacks |
Comunicação e relacionamentos mantidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Monitor Integration |
Monitorar a integração das tecnologias e processos dos parceiros |
Comunicação e relacionamentos mantidos, tecnologias integradas |
Integração monitorada |
Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation |
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5 |
Evaluate Progress |
Avaliar os resultados iniciais e o progresso das iniciativas |
Integração monitorada, resultados iniciais |
Progresso avaliado |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Monitor Collaboration Outcomes
O processo Monitor Collaboration Outcomes é essencial para garantir que as colaborações com parceiros externos estejam atingindo os resultados esperados e contribuindo para os objetivos estratégicos da organização.
Este processo começa com a definição de métricas e KPIs específicos para avaliar o desempenho das iniciativas de colaboração.
A coleta e análise de dados são realizadas regularmente para monitorar o progresso e identificar quaisquer desvios dos planos estabelecidos.
Reuniões periódicas com os parceiros são realizadas para discutir os resultados, compartilhar feedbacks e ajustar as atividades conforme necessário.
A avaliação contínua das colaborações permite identificar pontos fortes e áreas de melhoria, garantindo que os recursos estejam sendo utilizados de maneira eficiente e eficaz.
Relatórios detalhados são preparados e comunicados aos stakeholders para fornecer uma visão clara do desempenho das colaborações e suportar a tomada de decisões informadas.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Mensal
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Define Metrics and KPIs |
Definir métricas e KPIs específicos para avaliar o desempenho das colaborações |
Planos de colaboração, objetivos de negócios |
Métricas e KPIs definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Collect and Analyze Data |
Coletar e analisar dados regularmente para monitorar o progresso |
Métricas e KPIs definidos, dados coletados |
Dados analisados |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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3 |
Hold Regular Meetings |
Realizar reuniões periódicas com os parceiros para discutir resultados |
Dados analisados, feedback dos parceiros |
Resultados discutidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Evaluate Collaborations |
Avaliar continuamente as colaborações para identificar pontos fortes e áreas de melhoria |
Resultados discutidos, dados analisados |
Avaliação contínua das colaborações |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Prepare and Communicate Reports |
Preparar e comunicar relatórios detalhados aos stakeholders |
Avaliação contínua das colaborações, feedbacks |
Relatórios de desempenho |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Improve Collaboration Processes
O processo Improve Collaboration Processes é fundamental para assegurar a melhoria contínua dos processos de colaboração com parceiros externos.
Este processo inicia-se com a coleta de feedback de todas as partes envolvidas nas colaborações, incluindo parceiros, equipes internas e stakeholders.
A análise desse feedback é realizada para identificar áreas que necessitam de melhorias e oportunidades para otimizar os processos existentes.
Com base nessa análise, são desenvolvidas e implementadas iniciativas de melhoria, que podem incluir ajustes nos métodos de comunicação, melhorias nas integrações tecnológicas ou alterações nos acordos de colaboração.
A efetividade das mudanças implementadas é monitorada e avaliada para garantir que os processos de colaboração estejam evoluindo de forma positiva.
A documentação detalhada das lições aprendidas e das melhores práticas é mantida para assegurar que o conhecimento adquirido seja compartilhado e utilizado em colaborações futuras.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Trimestral
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Collect Feedback |
Coletar feedback de todas as partes envolvidas nas colaborações |
Resultados das colaborações, feedbacks dos stakeholders |
Feedback coletado |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Analyze Feedback |
Analisar o feedback para identificar áreas de melhoria |
Feedback coletado, dados de desempenho |
Análise de feedback |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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3 |
Develop Improvement Initiatives |
Desenvolver iniciativas de melhoria com base na análise de feedback |
Análise de feedback, sugestões de melhoria |
Iniciativas de melhoria desenvolvidas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Implement Changes |
Implementar mudanças para otimizar os processos de colaboração |
Iniciativas de melhoria desenvolvidas, planos de ação |
Mudanças implementadas |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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5 |
Monitor Effectiveness |
Monitorar a efetividade das mudanças implementadas |
Mudanças implementadas, métricas de desempenho |
Efetividade monitorada |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |