Plan PoC Initiatives
O processo Plan PoC Initiatives é essencial para estruturar e organizar as iniciativas de prova de conceito (PoC) dentro da organização.
Esta etapa envolve a definição de objetivos claros, a seleção de tecnologias a serem testadas e a alocação de recursos necessários.
A equipe deve identificar áreas críticas que podem se beneficiar de novas tecnologias e desenvolver um plano detalhado que descreva os métodos e métricas de avaliação.
O planejamento eficaz garante que os esforços de PoC estejam alinhados com a estratégia de TI e os objetivos de negócios da organização.
Além disso, este processo ajuda a priorizar as iniciativas mais promissoras, garantindo o uso eficiente dos recursos e o máximo impacto dos testes realizados.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Define Objectives | Definir os objetivos das PoCs a serem realizadas. | Estratégia de TI, necessidades do negócio | Objetivos definidos | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: Architecture & Technology Visioning |
| 2 | Select Technologies | Selecionar as tecnologias a serem testadas nas PoCs. | Pesquisa de tecnologias, análises de mercado | Tecnologias selecionadas | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Data, AI & New Technology |
| 3 | Allocate Resources | Alocar os recursos necessários para as iniciativas de PoC. | Plano de recursos, orçamento | Recursos alocados | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 4 | Develop Plan | Desenvolver um plano detalhado para a execução das PoCs. | Objetivos definidos, tecnologias selecionadas | Plano desenvolvido | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
| 5 | Communicate Plan | Comunicar o plano de PoC para todas as partes interessadas. | Plano desenvolvido | Plano comunicado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation |
Identify PoC Objectives
O processo Identify PoC Objectives é crucial para estabelecer uma base clara e orientada para as provas de conceito.
Esta atividade envolve a definição dos objetivos específicos que cada PoC deve alcançar, alinhando-os com as metas estratégicas da organização.
A equipe deve identificar os problemas de negócios ou oportunidades que a nova tecnologia visa abordar, além de definir métricas e critérios de sucesso para avaliar a eficácia das PoCs.
A clareza nos objetivos facilita a coordenação e a colaboração entre as diferentes áreas envolvidas, garantindo que todos os esforços estejam direcionados para os mesmos resultados esperados.
Este processo é fundamental para assegurar que os recursos e o tempo investidos nas PoCs resultem em insights valiosos e decisões bem-informadas.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Identify Business Needs | Identificar as necessidades de negócios que as PoCs devem atender. | Estratégia de negócios, feedback das partes interessadas | Necessidades identificadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Define Success Metrics | Definir métricas de sucesso e critérios para avaliar as PoCs. | Necessidades identificadas, melhores práticas | Métricas de sucesso definidas | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Data, AI & New Technology |
| 3 | Set Objectives | Estabelecer objetivos claros e mensuráveis para cada PoC. | Métricas de sucesso, necessidades identificadas | Objetivos definidos | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
| 4 | Align with Strategy | Alinhar os objetivos das PoCs com a estratégia geral de TI e de negócios. | Objetivos definidos, estratégia de TI | Objetivos alinhados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Communicate Objectives | Comunicar os objetivos das PoCs para as partes interessadas. | Objetivos alinhados | Objetivos comunicados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation |
Execute PoC Projects
O processo Execute PoC Projects é a fase prática onde as provas de conceito são colocadas em ação.
Esta etapa envolve a implementação das tecnologias selecionadas em um ambiente controlado, replicando cenários de uso real para testar sua viabilidade e desempenho.
A equipe deve seguir o plano detalhado desenvolvido anteriormente, monitorando continuamente o progresso e ajustando conforme necessário.
É crucial realizar testes rigorosos e coletar dados precisos para avaliar a eficácia das tecnologias.
A execução eficiente das PoCs permite à organização validar as hipóteses, identificar possíveis problemas e ajustar as soluções antes de uma implantação em larga escala.
Este processo é fundamental para garantir que as tecnologias adotadas tragam os benefícios esperados sem comprometer a operação.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Trimestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Develop Test Plan | Desenvolver um plano de teste para a execução da PoC. | Objetivos das PoCs, métricas de sucesso | Plano de teste desenvolvido | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Solution Engineering & Development |
| 2 | Configure Environment | Configurar o ambiente de teste para a PoC. | Plano de teste, infraestrutura de TI | Ambiente configurado | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 3 | Execute Tests | Executar os testes conforme o plano de teste. | Plano de teste, ambiente configurado | Testes executados | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Solution Engineering & Development |
| 4 | Monitor Progress | Monitorar o progresso e fazer ajustes conforme necessário. | Testes em execução, métricas de desempenho | Progresso monitorado | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 5 | Document Results | Documentar os resultados dos testes da PoC. | Testes concluídos, dados coletados | Resultados documentados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation |
Evaluate PoC Results
O processo Evaluate PoC Results é essencial para analisar e interpretar os dados coletados durante a execução das provas de conceito.
Esta etapa envolve a avaliação detalhada dos resultados obtidos, comparando-os com os objetivos e métricas de sucesso previamente definidos.
A equipe deve identificar os pontos fortes e fracos das tecnologias testadas, além de avaliar a viabilidade técnica, financeira e operacional para a implementação em larga escala.
A documentação dos resultados e a preparação de relatórios detalhados são fundamentais para comunicar as conclusões às partes interessadas.
Este processo garante que a organização tenha uma compreensão clara dos benefícios e riscos associados às novas tecnologias, facilitando a tomada de decisões informadas sobre sua adoção.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Trimestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Collect Data | Coletar dados dos testes realizados nas PoCs. | Testes executados, dados coletados | Dados coletados | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Data, AI & New Technology |
| 2 | Analyze Results | Analisar os resultados obtidos das PoCs. | Dados coletados, métricas de sucesso | Resultados analisados | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Data, AI & New Technology |
| 3 | Compare with Objectives | Comparar os resultados com os objetivos definidos para as PoCs. | Resultados analisados, objetivos das PoCs | Comparação realizada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Identify Learnings | Identificar aprendizados e melhorias a partir dos resultados das PoCs. | Comparação realizada | Aprendizados identificados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Report Findings | Relatar as conclusões para as partes interessadas. | Aprendizados identificados | Conclusões relatadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation |
Scale Successful PoCs
O processo Scale Successful PoCs é responsável por levar as provas de conceito bem-sucedidas para uma implementação em larga escala dentro da organização.
Esta etapa envolve a elaboração de um plano de escalabilidade detalhado, garantindo que todos os aspectos técnicos, operacionais e financeiros sejam considerados.
A equipe deve coordenar com diferentes departamentos para preparar a infraestrutura e os recursos necessários para a implementação.
Testes adicionais e validações podem ser realizados para assegurar a transição suave das PoCs para operações regulares.
A comunicação e o treinamento das partes interessadas são cruciais para garantir uma adoção eficiente e minimizar interrupções.
Este processo é vital para transformar inovações testadas em benefícios tangíveis para a organização.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Semestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Develop Scale Plan | Desenvolver um plano detalhado para escalar as PoCs bem-sucedidas. | Resultados das PoCs, objetivos de escalabilidade | Plano de escalabilidade desenvolvido | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
| 2 | Coordinate with Teams | Coordenar com as equipes para preparar a infraestrutura necessária. | Plano de escalabilidade, recursos necessários | Equipes coordenadas | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 3 | Implement at Scale | Implementar as PoCs em larga escala. | Equipes coordenadas, plano de escalabilidade | PoCs escaladas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Solution Engineering & Development |
| 4 | Validate Implementation | Validar a implementação em larga escala para assegurar que atende aos requisitos. | PoCs escaladas, critérios de sucesso | Implementação validada | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Solution Engineering & Development |
| 5 | Train Stakeholders | Treinar as partes interessadas sobre o uso e manutenção das novas tecnologias. | Implementação validada, material de treinamento | Stakeholders treinados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation |
