Plan PoC Initiatives
O processo Plan PoC Initiatives é essencial para estruturar e organizar as iniciativas de prova de conceito (PoC) dentro da organização.
Esta etapa envolve a definição de objetivos claros, a seleção de tecnologias a serem testadas e a alocação de recursos necessários.
A equipe deve identificar áreas críticas que podem se beneficiar de novas tecnologias e desenvolver um plano detalhado que descreva os métodos e métricas de avaliação.
O planejamento eficaz garante que os esforços de PoC estejam alinhados com a estratégia de TI e os objetivos de negócios da organização.
Além disso, este processo ajuda a priorizar as iniciativas mais promissoras, garantindo o uso eficiente dos recursos e o máximo impacto dos testes realizados.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Define Objectives |
Definir os objetivos das PoCs a serem realizadas. |
Estratégia de TI, necessidades do negócio |
Objetivos definidos |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: Architecture & Technology Visioning |
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2 |
Select Technologies |
Selecionar as tecnologias a serem testadas nas PoCs. |
Pesquisa de tecnologias, análises de mercado |
Tecnologias selecionadas |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Data, AI & New Technology |
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3 |
Allocate Resources |
Alocar os recursos necessários para as iniciativas de PoC. |
Plano de recursos, orçamento |
Recursos alocados |
Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
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4 |
Develop Plan |
Desenvolver um plano detalhado para a execução das PoCs. |
Objetivos definidos, tecnologias selecionadas |
Plano desenvolvido |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
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5 |
Communicate Plan |
Comunicar o plano de PoC para todas as partes interessadas. |
Plano desenvolvido |
Plano comunicado |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation |
Identify PoC Objectives
O processo Identify PoC Objectives é crucial para estabelecer uma base clara e orientada para as provas de conceito.
Esta atividade envolve a definição dos objetivos específicos que cada PoC deve alcançar, alinhando-os com as metas estratégicas da organização.
A equipe deve identificar os problemas de negócios ou oportunidades que a nova tecnologia visa abordar, além de definir métricas e critérios de sucesso para avaliar a eficácia das PoCs.
A clareza nos objetivos facilita a coordenação e a colaboração entre as diferentes áreas envolvidas, garantindo que todos os esforços estejam direcionados para os mesmos resultados esperados.
Este processo é fundamental para assegurar que os recursos e o tempo investidos nas PoCs resultem em insights valiosos e decisões bem-informadas.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Identify Business Needs |
Identificar as necessidades de negócios que as PoCs devem atender. |
Estratégia de negócios, feedback das partes interessadas |
Necessidades identificadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Define Success Metrics |
Definir métricas de sucesso e critérios para avaliar as PoCs. |
Necessidades identificadas, melhores práticas |
Métricas de sucesso definidas |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Data, AI & New Technology |
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3 |
Set Objectives |
Estabelecer objetivos claros e mensuráveis para cada PoC. |
Métricas de sucesso, necessidades identificadas |
Objetivos definidos |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
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4 |
Align with Strategy |
Alinhar os objetivos das PoCs com a estratégia geral de TI e de negócios. |
Objetivos definidos, estratégia de TI |
Objetivos alinhados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Communicate Objectives |
Comunicar os objetivos das PoCs para as partes interessadas. |
Objetivos alinhados |
Objetivos comunicados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation |
Execute PoC Projects
O processo Execute PoC Projects é a fase prática onde as provas de conceito são colocadas em ação.
Esta etapa envolve a implementação das tecnologias selecionadas em um ambiente controlado, replicando cenários de uso real para testar sua viabilidade e desempenho.
A equipe deve seguir o plano detalhado desenvolvido anteriormente, monitorando continuamente o progresso e ajustando conforme necessário.
É crucial realizar testes rigorosos e coletar dados precisos para avaliar a eficácia das tecnologias.
A execução eficiente das PoCs permite à organização validar as hipóteses, identificar possíveis problemas e ajustar as soluções antes de uma implantação em larga escala.
Este processo é fundamental para garantir que as tecnologias adotadas tragam os benefícios esperados sem comprometer a operação.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Trimestral
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Develop Test Plan |
Desenvolver um plano de teste para a execução da PoC. |
Objetivos das PoCs, métricas de sucesso |
Plano de teste desenvolvido |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Solution Engineering & Development |
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2 |
Configure Environment |
Configurar o ambiente de teste para a PoC. |
Plano de teste, infraestrutura de TI |
Ambiente configurado |
Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
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3 |
Execute Tests |
Executar os testes conforme o plano de teste. |
Plano de teste, ambiente configurado |
Testes executados |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Solution Engineering & Development |
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4 |
Monitor Progress |
Monitorar o progresso e fazer ajustes conforme necessário. |
Testes em execução, métricas de desempenho |
Progresso monitorado |
Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
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5 |
Document Results |
Documentar os resultados dos testes da PoC. |
Testes concluídos, dados coletados |
Resultados documentados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation |
Evaluate PoC Results
O processo Evaluate PoC Results é essencial para analisar e interpretar os dados coletados durante a execução das provas de conceito.
Esta etapa envolve a avaliação detalhada dos resultados obtidos, comparando-os com os objetivos e métricas de sucesso previamente definidos.
A equipe deve identificar os pontos fortes e fracos das tecnologias testadas, além de avaliar a viabilidade técnica, financeira e operacional para a implementação em larga escala.
A documentação dos resultados e a preparação de relatórios detalhados são fundamentais para comunicar as conclusões às partes interessadas.
Este processo garante que a organização tenha uma compreensão clara dos benefícios e riscos associados às novas tecnologias, facilitando a tomada de decisões informadas sobre sua adoção.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Trimestral
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Collect Data |
Coletar dados dos testes realizados nas PoCs. |
Testes executados, dados coletados |
Dados coletados |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Data, AI & New Technology |
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2 |
Analyze Results |
Analisar os resultados obtidos das PoCs. |
Dados coletados, métricas de sucesso |
Resultados analisados |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Data, AI & New Technology |
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3 |
Compare with Objectives |
Comparar os resultados com os objetivos definidos para as PoCs. |
Resultados analisados, objetivos das PoCs |
Comparação realizada |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Identify Learnings |
Identificar aprendizados e melhorias a partir dos resultados das PoCs. |
Comparação realizada |
Aprendizados identificados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Report Findings |
Relatar as conclusões para as partes interessadas. |
Aprendizados identificados |
Conclusões relatadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation |
Scale Successful PoCs
O processo Scale Successful PoCs é responsável por levar as provas de conceito bem-sucedidas para uma implementação em larga escala dentro da organização.
Esta etapa envolve a elaboração de um plano de escalabilidade detalhado, garantindo que todos os aspectos técnicos, operacionais e financeiros sejam considerados.
A equipe deve coordenar com diferentes departamentos para preparar a infraestrutura e os recursos necessários para a implementação.
Testes adicionais e validações podem ser realizados para assegurar a transição suave das PoCs para operações regulares.
A comunicação e o treinamento das partes interessadas são cruciais para garantir uma adoção eficiente e minimizar interrupções.
Este processo é vital para transformar inovações testadas em benefícios tangíveis para a organização.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Semestral
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Develop Scale Plan |
Desenvolver um plano detalhado para escalar as PoCs bem-sucedidas. |
Resultados das PoCs, objetivos de escalabilidade |
Plano de escalabilidade desenvolvido |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
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2 |
Coordinate with Teams |
Coordenar com as equipes para preparar a infraestrutura necessária. |
Plano de escalabilidade, recursos necessários |
Equipes coordenadas |
Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
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3 |
Implement at Scale |
Implementar as PoCs em larga escala. |
Equipes coordenadas, plano de escalabilidade |
PoCs escaladas |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Solution Engineering & Development |
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4 |
Validate Implementation |
Validar a implementação em larga escala para assegurar que atende aos requisitos. |
PoCs escaladas, critérios de sucesso |
Implementação validada |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: Solution Engineering & Development |
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5 |
Train Stakeholders |
Treinar as partes interessadas sobre o uso e manutenção das novas tecnologias. |
Implementação validada, material de treinamento |
Stakeholders treinados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation |