Develop IP Strategy
O processo Develop IP Strategy é fundamental para estabelecer uma abordagem estruturada e eficaz para a gestão da propriedade intelectual dentro da organização.
Este processo inicia com uma análise detalhada do portfólio atual de propriedade intelectual, incluindo patentes, direitos autorais, marcas registradas e segredos comerciais.
A seguir, são avaliadas as tendências de mercado e as necessidades estratégicas da organização para identificar áreas de oportunidade e risco.
Com base nessas informações, é desenvolvida uma estratégia abrangente que define os objetivos de curto e longo prazo para a proteção, gestão e monetização dos ativos de propriedade intelectual.
Esta estratégia deve alinhar-se com os objetivos gerais de negócios e garantir que a empresa esteja posicionada para maximizar o valor de suas inovações.
A participação de stakeholders chave é essencial para assegurar que a estratégia seja realista e executável, incorporando feedback e insights de várias áreas da organização.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Analyze Current IP Portfolio | Analisar o portfólio atual de propriedade intelectual | Dados do portfólio de PI, relatórios de mercado | Análise do portfólio de PI | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
| 2 | Assess Market Trends | Avaliar as tendências de mercado e as necessidades estratégicas | Relatórios de mercado, necessidades estratégicas | Análise de tendências de mercado | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 3 | Define IP Objectives | Definir objetivos de curto e longo prazo para a gestão de PI | Análise do portfólio de PI, análise de tendências | Objetivos de PI definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Develop IP Strategy | Desenvolver uma estratégia abrangente de PI | Objetivos de PI definidos, feedback dos stakeholders | Estratégia de PI desenvolvida | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Align with Business Goals | Alinhar a estratégia de PI com os objetivos gerais de negócios | Estratégia de PI desenvolvida, objetivos de negócios | Estratégia de PI alinhada aos objetivos de negócios | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
Identify IP Opportunities
O processo Identify IP Opportunities é essencial para reconhecer e capturar novas oportunidades de proteção de propriedade intelectual que possam surgir dentro da organização.
Este processo começa com a identificação de inovações e criações desenvolvidas pelos colaboradores, que podem incluir novos produtos, processos, software, designs e outras formas de propriedade intelectual.
Em seguida, é realizada uma avaliação detalhada para determinar o potencial de cada inovação em termos de viabilidade de se criar patentes, valor de mercado e alinhamento com a estratégia de negócios.
Este processo envolve a colaboração entre várias áreas, incluindo pesquisa e desenvolvimento, engenharia e legal, para garantir que todas as oportunidades sejam identificadas e avaliadas de forma abrangente.
A documentação cuidadosa das inovações e a manutenção de registros precisos são cruciais para garantir que a organização possa proteger suas criações de forma eficaz e aproveitar ao máximo o valor de seus ativos de propriedade intelectual.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Ad-hoc
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Identify Innovations | Identificar inovações e criações desenvolvidas pelos colaboradores | Registros de inovações, relatórios de P&D | Lista de inovações identificadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
| 2 | Assess Patentability | Avaliar o potencial de patentabilidade das inovações | Lista de inovações identificadas, critérios de patentabilidade | Avaliação de patentabilidade | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 3 | Evaluate Market Value | Avaliar o valor de mercado das inovações identificadas | Avaliação de patentabilidade, dados de mercado | Avaliação de valor de mercado | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 4 | Align with Business Strategy | Alinhar as oportunidades de PI com a estratégia de negócios | Avaliação de valor de mercado, objetivos de negócios | Oportunidades de PI alinhadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Document Opportunities | Documentar as oportunidades de PI identificadas e avaliadas | Oportunidades de PI alinhadas | Registros de oportunidades de PI | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Register Intellectual Property
O processo Register Intellectual Property é fundamental para assegurar a proteção legal dos ativos de propriedade intelectual da organização.
Este processo inicia com a preparação de toda a documentação necessária para o registro, incluindo descrições detalhadas das inovações, reivindicações de patente, desenhos, e outras informações relevantes.
A seguir, a documentação é submetida aos órgãos reguladores apropriados, como escritórios de patentes e marcas registradas.
Durante este processo, é crucial garantir que todas as submissões atendam aos requisitos legais e regulamentares para evitar rejeições e atrasos.
A colaboração com advogados especializados em propriedade intelectual é essencial para navegar com eficácia pelos procedimentos legais e assegurar que todas as proteções necessárias sejam obtidas.
Após o registro, a organização deve manter registros precisos e atualizados de todos os ativos de propriedade intelectual registrados, facilitando a gestão e a aplicação dos direitos de PI no futuro.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Ad-hoc
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Prepare Documentation | Preparar a documentação necessária para o registro de PI | Inovações identificadas, critérios de registro | Documentação de registro preparada | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: Solution Engineering & Development |
| 2 | Submit to Regulatory Bodies | Submeter a documentação aos órgãos reguladores apropriados | Documentação de registro preparada | Solicitações de registro submetidas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Ensure Compliance | Garantir que todas as submissões atendam aos requisitos legais | Solicitações de registro submetidas | Registros de conformidade | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Collaborate with Legal Team | Colaborar com advogados especializados para navegação nos procedimentos legais | Registros de conformidade, advogados de PI | Proteções de PI obtidas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Maintain IP Records | Manter registros precisos e atualizados de todos os ativos de PI registrados | Proteções de PI obtidas | Registros de PI atualizados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Monitor IP Compliance
O processo Monitor IP Compliance é crucial para garantir que a organização esteja em conformidade contínua com as regulamentações de propriedade intelectual e que seus ativos de PI estejam protegidos contra uso não autorizado.
Este processo começa com a implementação de sistemas e processos para monitorar o uso dos ativos de propriedade intelectual da empresa.
Ferramentas de vigilância e auditoria são utilizadas para identificar possíveis violações ou uso indevido de PI.
A seguir, é realizada uma análise contínua para assegurar que todos os ativos de PI estejam devidamente registrados e protegidos conforme as leis aplicáveis.
Caso sejam identificadas violações, são tomadas medidas legais apropriadas para proteger os direitos da empresa.
A colaboração com a equipe jurídica é fundamental para garantir que todas as ações estejam em conformidade com as regulamentações e que os direitos de PI sejam defendidos de maneira eficaz.
A documentação e o relatório contínuo das atividades de conformidade são essenciais para manter um registro preciso do status de todos os ativos de PI.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Mensal
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Implement Monitoring Systems | Implementar sistemas e processos para monitorar o uso dos ativos de PI | Dados de PI, sistemas de monitoramento | Sistemas de monitoramento implementados | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 2 | Conduct Regular Audits | Realizar auditorias regulares para identificar possíveis violações | Sistemas de monitoramento implementados | Relatórios de auditoria | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Analyze Compliance Data | Analisar os dados de conformidade para garantir proteção contínua | Relatórios de auditoria, dados de monitoramento | Análise de conformidade | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 4 | Take Legal Action | Tomar medidas legais apropriadas em caso de violações identificadas | Análise de conformidade, equipe jurídica | Ações legais iniciadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Document and Report | Documentar e relatar todas as atividades de conformidade de PI | Ações legais iniciadas, dados de monitoramento | Relatórios de conformidade | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Review and Update IP Strategy
O processo Review and Update IP Strategy é vital para assegurar que a estratégia de propriedade intelectual da organização permaneça relevante e eficaz à medida que as condições de mercado e os objetivos de negócios evoluem.
Este processo inicia com a revisão dos resultados das atividades de monitoramento e avaliação de PI, bem como o feedback dos stakeholders internos e externos.
Com base nessas informações, a estratégia de PI é reavaliada para identificar áreas de melhoria e ajustes necessários.
As mudanças nas regulamentações, novas oportunidades de mercado e inovações tecnológicas são considerados para atualizar a estratégia de forma abrangente.
A colaboração com várias áreas da organização é essencial para garantir que a estratégia revisada esteja alinhada com os objetivos de negócios e possa ser implementada de forma eficaz.
A comunicação das atualizações da estratégia aos stakeholders e a documentação precisa são passos críticos para garantir a continuidade e a eficácia da gestão de propriedade intelectual.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Review Monitoring Results | Revisar os resultados das atividades de monitoramento e avaliação de PI | Relatórios de conformidade, feedback dos stakeholders | Resultados de monitoramento revisados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Assess Regulatory Changes | Avaliar mudanças nas regulamentações e novas oportunidades de mercado | Resultados de monitoramento revisados, mudanças regulatórias | Avaliação de mudanças regulatórias | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Update IP Strategy | Atualizar a estratégia de PI com base nas novas informações e avaliações | Avaliação de mudanças regulatórias, feedback dos stakeholders | Estratégia de PI atualizada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Communicate Updates | Comunicar as atualizações da estratégia aos stakeholders | Estratégia de PI atualizada, feedback dos stakeholders | Comunicação de atualizações | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Document Strategy Changes | Documentar todas as mudanças e atualizações da estratégia de PI | Comunicação de atualizações, estratégia de PI atualizada | Documentação de mudanças na estratégia | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
