Develop IP Strategy
O processo Develop IP Strategy é fundamental para estabelecer uma abordagem estruturada e eficaz para a gestão da propriedade intelectual dentro da organização.
Este processo inicia com uma análise detalhada do portfólio atual de propriedade intelectual, incluindo patentes, direitos autorais, marcas registradas e segredos comerciais.
A seguir, são avaliadas as tendências de mercado e as necessidades estratégicas da organização para identificar áreas de oportunidade e risco.
Com base nessas informações, é desenvolvida uma estratégia abrangente que define os objetivos de curto e longo prazo para a proteção, gestão e monetização dos ativos de propriedade intelectual.
Esta estratégia deve alinhar-se com os objetivos gerais de negócios e garantir que a empresa esteja posicionada para maximizar o valor de suas inovações.
A participação de stakeholders chave é essencial para assegurar que a estratégia seja realista e executável, incorporando feedback e insights de várias áreas da organização.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Analyze Current IP Portfolio |
Analisar o portfólio atual de propriedade intelectual |
Dados do portfólio de PI, relatórios de mercado |
Análise do portfólio de PI |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
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2 |
Assess Market Trends |
Avaliar as tendências de mercado e as necessidades estratégicas |
Relatórios de mercado, necessidades estratégicas |
Análise de tendências de mercado |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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3 |
Define IP Objectives |
Definir objetivos de curto e longo prazo para a gestão de PI |
Análise do portfólio de PI, análise de tendências |
Objetivos de PI definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Develop IP Strategy |
Desenvolver uma estratégia abrangente de PI |
Objetivos de PI definidos, feedback dos stakeholders |
Estratégia de PI desenvolvida |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Align with Business Goals |
Alinhar a estratégia de PI com os objetivos gerais de negócios |
Estratégia de PI desenvolvida, objetivos de negócios |
Estratégia de PI alinhada aos objetivos de negócios |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
Identify IP Opportunities
O processo Identify IP Opportunities é essencial para reconhecer e capturar novas oportunidades de proteção de propriedade intelectual que possam surgir dentro da organização.
Este processo começa com a identificação de inovações e criações desenvolvidas pelos colaboradores, que podem incluir novos produtos, processos, software, designs e outras formas de propriedade intelectual.
Em seguida, é realizada uma avaliação detalhada para determinar o potencial de cada inovação em termos de viabilidade de se criar patentes, valor de mercado e alinhamento com a estratégia de negócios.
Este processo envolve a colaboração entre várias áreas, incluindo pesquisa e desenvolvimento, engenharia e legal, para garantir que todas as oportunidades sejam identificadas e avaliadas de forma abrangente.
A documentação cuidadosa das inovações e a manutenção de registros precisos são cruciais para garantir que a organização possa proteger suas criações de forma eficaz e aproveitar ao máximo o valor de seus ativos de propriedade intelectual.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Identify Innovations |
Identificar inovações e criações desenvolvidas pelos colaboradores |
Registros de inovações, relatórios de P&D |
Lista de inovações identificadas |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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2 |
Assess Patentability |
Avaliar o potencial de patentabilidade das inovações |
Lista de inovações identificadas, critérios de patentabilidade |
Avaliação de patentabilidade |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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3 |
Evaluate Market Value |
Avaliar o valor de mercado das inovações identificadas |
Avaliação de patentabilidade, dados de mercado |
Avaliação de valor de mercado |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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4 |
Align with Business Strategy |
Alinhar as oportunidades de PI com a estratégia de negócios |
Avaliação de valor de mercado, objetivos de negócios |
Oportunidades de PI alinhadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Document Opportunities |
Documentar as oportunidades de PI identificadas e avaliadas |
Oportunidades de PI alinhadas |
Registros de oportunidades de PI |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Register Intellectual Property
O processo Register Intellectual Property é fundamental para assegurar a proteção legal dos ativos de propriedade intelectual da organização.
Este processo inicia com a preparação de toda a documentação necessária para o registro, incluindo descrições detalhadas das inovações, reivindicações de patente, desenhos, e outras informações relevantes.
A seguir, a documentação é submetida aos órgãos reguladores apropriados, como escritórios de patentes e marcas registradas.
Durante este processo, é crucial garantir que todas as submissões atendam aos requisitos legais e regulamentares para evitar rejeições e atrasos.
A colaboração com advogados especializados em propriedade intelectual é essencial para navegar com eficácia pelos procedimentos legais e assegurar que todas as proteções necessárias sejam obtidas.
Após o registro, a organização deve manter registros precisos e atualizados de todos os ativos de propriedade intelectual registrados, facilitando a gestão e a aplicação dos direitos de PI no futuro.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Prepare Documentation |
Preparar a documentação necessária para o registro de PI |
Inovações identificadas, critérios de registro |
Documentação de registro preparada |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: Solution Engineering & Development |
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2 |
Submit to Regulatory Bodies |
Submeter a documentação aos órgãos reguladores apropriados |
Documentação de registro preparada |
Solicitações de registro submetidas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Ensure Compliance |
Garantir que todas as submissões atendam aos requisitos legais |
Solicitações de registro submetidas |
Registros de conformidade |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Collaborate with Legal Team |
Colaborar com advogados especializados para navegação nos procedimentos legais |
Registros de conformidade, advogados de PI |
Proteções de PI obtidas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Maintain IP Records |
Manter registros precisos e atualizados de todos os ativos de PI registrados |
Proteções de PI obtidas |
Registros de PI atualizados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Monitor IP Compliance
O processo Monitor IP Compliance é crucial para garantir que a organização esteja em conformidade contínua com as regulamentações de propriedade intelectual e que seus ativos de PI estejam protegidos contra uso não autorizado.
Este processo começa com a implementação de sistemas e processos para monitorar o uso dos ativos de propriedade intelectual da empresa.
Ferramentas de vigilância e auditoria são utilizadas para identificar possíveis violações ou uso indevido de PI.
A seguir, é realizada uma análise contínua para assegurar que todos os ativos de PI estejam devidamente registrados e protegidos conforme as leis aplicáveis.
Caso sejam identificadas violações, são tomadas medidas legais apropriadas para proteger os direitos da empresa.
A colaboração com a equipe jurídica é fundamental para garantir que todas as ações estejam em conformidade com as regulamentações e que os direitos de PI sejam defendidos de maneira eficaz.
A documentação e o relatório contínuo das atividades de conformidade são essenciais para manter um registro preciso do status de todos os ativos de PI.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Mensal
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Implement Monitoring Systems |
Implementar sistemas e processos para monitorar o uso dos ativos de PI |
Dados de PI, sistemas de monitoramento |
Sistemas de monitoramento implementados |
Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation |
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2 |
Conduct Regular Audits |
Realizar auditorias regulares para identificar possíveis violações |
Sistemas de monitoramento implementados |
Relatórios de auditoria |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Analyze Compliance Data |
Analisar os dados de conformidade para garantir proteção contínua |
Relatórios de auditoria, dados de monitoramento |
Análise de conformidade |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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4 |
Take Legal Action |
Tomar medidas legais apropriadas em caso de violações identificadas |
Análise de conformidade, equipe jurídica |
Ações legais iniciadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Document and Report |
Documentar e relatar todas as atividades de conformidade de PI |
Ações legais iniciadas, dados de monitoramento |
Relatórios de conformidade |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Review and Update IP Strategy
O processo Review and Update IP Strategy é vital para assegurar que a estratégia de propriedade intelectual da organização permaneça relevante e eficaz à medida que as condições de mercado e os objetivos de negócios evoluem.
Este processo inicia com a revisão dos resultados das atividades de monitoramento e avaliação de PI, bem como o feedback dos stakeholders internos e externos.
Com base nessas informações, a estratégia de PI é reavaliada para identificar áreas de melhoria e ajustes necessários.
As mudanças nas regulamentações, novas oportunidades de mercado e inovações tecnológicas são considerados para atualizar a estratégia de forma abrangente.
A colaboração com várias áreas da organização é essencial para garantir que a estratégia revisada esteja alinhada com os objetivos de negócios e possa ser implementada de forma eficaz.
A comunicação das atualizações da estratégia aos stakeholders e a documentação precisa são passos críticos para garantir a continuidade e a eficácia da gestão de propriedade intelectual.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Anual
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Review Monitoring Results |
Revisar os resultados das atividades de monitoramento e avaliação de PI |
Relatórios de conformidade, feedback dos stakeholders |
Resultados de monitoramento revisados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Assess Regulatory Changes |
Avaliar mudanças nas regulamentações e novas oportunidades de mercado |
Resultados de monitoramento revisados, mudanças regulatórias |
Avaliação de mudanças regulatórias |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Update IP Strategy |
Atualizar a estratégia de PI com base nas novas informações e avaliações |
Avaliação de mudanças regulatórias, feedback dos stakeholders |
Estratégia de PI atualizada |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Communicate Updates |
Comunicar as atualizações da estratégia aos stakeholders |
Estratégia de PI atualizada, feedback dos stakeholders |
Comunicação de atualizações |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Document Strategy Changes |
Documentar todas as mudanças e atualizações da estratégia de PI |
Comunicação de atualizações, estratégia de PI atualizada |
Documentação de mudanças na estratégia |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |