Plan Hackathon Events
O processo Plan Hackathon Events é essencial para garantir o sucesso de um hackathon, começando com o planejamento abrangente e detalhado do evento.
Este processo envolve a definição do escopo e dos objetivos do hackathon, a seleção da data e do local, bem como a identificação dos recursos necessários, como equipamentos, tecnologias e apoio logístico.
Em seguida, é elaborado um cronograma detalhado que inclui todas as etapas do evento, desde a abertura até a avaliação final das soluções desenvolvidas.
A comunicação com os participantes e stakeholders é estabelecida para garantir que todos estejam cientes das expectativas e requisitos do evento.
Além disso, são definidas as métricas de sucesso que serão usadas para avaliar o impacto do hackathon.
O planejamento também inclui a organização de atividades complementares, como workshops e palestras, que podem enriquecer a experiência dos participantes e estimular a inovação.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Ad-hoc
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Define Scope and Objectives | Definir o escopo e os objetivos do hackathon | Necessidades do negócio, metas de inovação | Escopo e objetivos definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Select Date and Venue | Selecionar a data e o local do hackathon | Calendário da organização, disponibilidade de locais | Data e local selecionados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Identify Required Resources | Identificar os recursos necessários, como equipamentos e tecnologias | Necessidades do evento, inventário de recursos | Lista de recursos necessários | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 4 | Develop Detailed Schedule | Desenvolver um cronograma detalhado do evento | Escopo e objetivos definidos, data e local | Cronograma detalhado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Establish Communication Plan | Estabelecer um plano de comunicação com participantes e stakeholders | Cronograma detalhado, lista de participantes | Plano de comunicação | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Identify Hackathon Objectives
O processo Identify Hackathon Objectives é fundamental para garantir que os hackathons organizados pela empresa estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização.
Este processo começa com a análise das metas estratégicas da empresa e a identificação de áreas onde a inovação pode gerar um impacto significativo.
A partir desta análise, são definidos os temas e desafios específicos do hackathon, que devem inspirar e direcionar os participantes.
A colaboração com diversas áreas da organização é essencial para assegurar que os objetivos do hackathon reflitam as necessidades reais do negócio.
Além disso, são identificados os indicadores-chave de desempenho (KPIs) que serão utilizados para medir o sucesso do evento e o impacto das soluções desenvolvidas.
A definição clara dos objetivos do hackathon permite uma melhor comunicação com os participantes e stakeholders, garantindo que todos estejam alinhados em relação às expectativas e resultados esperados.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Analyze Strategic Goals | Analisar as metas estratégicas da empresa | Metas estratégicas, necessidades de inovação | Áreas de foco identificadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Define Themes and Challenges | Definir os temas e desafios específicos do hackathon | Áreas de foco identificadas, feedback das áreas de negócio | Temas e desafios definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Collaborate with Business Units | Colaborar com diversas áreas da organização para alinhar objetivos | Temas e desafios definidos, necessidades do negócio | Objetivos alinhados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Identify Key Performance Indicators | Identificar os KPIs que serão utilizados para medir o sucesso do evento | Objetivos alinhados, indicadores de desempenho | KPIs definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Communicate Objectives | Comunicar os objetivos do hackathon aos participantes e stakeholders | Objetivos e KPIs definidos, lista de participantes | Objetivos comunicados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Execute Hackathon Events
O processo Execute Hackathon Events é crucial para a realização bem-sucedida dos hackathons planejados.
Este processo inicia-se com a coordenação das atividades logísticas, como a preparação do local, a configuração dos equipamentos e a disponibilização dos recursos necessários para os participantes.
A abertura do evento inclui a recepção dos participantes, a apresentação dos objetivos e desafios, bem como a orientação sobre as regras e expectativas.
Durante o hackathon, são realizadas sessões de mentoria e suporte técnico para ajudar os participantes a desenvolverem suas soluções.
A comunicação contínua é mantida para garantir que todos estejam alinhados e informados sobre as atividades em andamento.
Ao final do evento, as soluções são apresentadas e avaliadas por um painel de jurados, que seleciona os melhores projetos com base em critérios previamente estabelecidos.
O encerramento do hackathon envolve a premiação dos vencedores e a coleta de feedback dos participantes para melhorar futuros eventos.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Ad-hoc
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Coordinate Logistics | Coordenar as atividades logísticas do hackathon | Cronograma detalhado, lista de recursos necessários | Local preparado, recursos disponíveis | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 2 | Open the Event | Receber os participantes e apresentar os objetivos e desafios | Objetivos do hackathon, lista de participantes | Evento aberto, participantes orientados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Provide Mentorship | Prover sessões de mentoria e suporte técnico durante o evento | Participantes inscritos, desafios definidos | Mentoria e suporte técnico oferecidos | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
| 4 | Maintain Communication | Manter a comunicação contínua com os participantes durante o evento | Cronograma do evento, recursos de comunicação | Comunicação mantida | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Evaluate Solutions | Avaliar as soluções desenvolvidas e selecionar os melhores projetos | Soluções apresentadas, critérios de avaliação | Projetos vencedores selecionados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Evaluate Hackathon Outcomes
O processo Evaluate Hackathon Outcomes é essencial para entender o impacto e a eficácia dos hackathons realizados.
Este processo começa com a coleta de dados e feedback dos participantes, mentores e stakeholders para obter uma visão abrangente sobre o evento.
A análise destes dados envolve a avaliação das soluções desenvolvidas, a medição dos resultados em relação aos KPIs definidos e a identificação de tendências e insights.
Reuniões de avaliação são realizadas para discutir os pontos fortes e as áreas de melhoria, bem como para capturar as lições aprendidas.
Os resultados das avaliações são documentados em relatórios detalhados que destacam o desempenho dos hackathons e fornecem recomendações para futuros eventos.
A comunicação dos resultados aos stakeholders garante a transparência e permite que as partes interessadas utilizem as informações para apoiar a tomada de decisões e o planejamento estratégico.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Após cada evento
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Collect Feedback | Coletar feedback dos participantes, mentores e stakeholders | Resultados do evento, feedback dos stakeholders | Feedback coletado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Analyze Data | Analisar os dados coletados para medir os resultados e identificar tendências | Feedback coletado, dados de desempenho | Dados analisados | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 3 | Conduct Evaluation Meetings | Realizar reuniões de avaliação para discutir pontos fortes e áreas de melhoria | Dados analisados, feedbacks dos participantes | Reuniões de avaliação realizadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Document Lessons Learned | Documentar as lições aprendidas e as melhores práticas | Reuniões de avaliação, feedbacks coletados | Lições aprendidas documentadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Communicate Results | Comunicar os resultados das avaliações aos stakeholders | Lições aprendidas documentadas, feedbacks analisados | Resultados comunicados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Scale Successful Projects
O processo Scale Successful Projects é crucial para maximizar o impacto dos projetos bem-sucedidos desenvolvidos durante os hackathons.
Este processo começa com a identificação das soluções mais promissoras e a análise detalhada de seu potencial para escalabilidade.
Em seguida, é desenvolvido um plano de ação que inclui a definição de recursos necessários, a alocação de equipe e o estabelecimento de um cronograma para a implementação em larga escala.
A implementação do plano envolve a adaptação das soluções para um ambiente de produção, a realização de testes rigorosos e a integração com sistemas existentes.
O progresso é monitorado continuamente para garantir que os projetos estejam avançando conforme planejado e para identificar e resolver quaisquer desafios que surjam.
A comunicação regular com os stakeholders mantém todos informados sobre o status e os resultados das iniciativas escaladas.
Este processo garante que as inovações geradas nos hackathons tenham um impacto duradouro e contribuam significativamente para os objetivos estratégicos da organização.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Após cada evento
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Identify Promising Solutions | Identificar as soluções mais promissoras desenvolvidas durante os hackathons | Resultados dos hackathons, feedback dos jurados | Soluções promissoras identificadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Develop Action Plan | Desenvolver um plano de ação para a escalabilidade das soluções | Soluções promissoras identificadas, recursos necessários | Plano de ação desenvolvido | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Implement the Plan | Implementar o plano de ação, adaptando as soluções para o ambiente de produção | Plano de ação, recursos alocados | Soluções adaptadas e implementadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
| 4 | Monitor Progress | Monitorar o progresso da implementação das soluções | Soluções implementadas, cronograma de implementação | Progresso monitorado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Communicate Results | Comunicar os resultados das implementações aos stakeholders | Progresso monitorado, resultados alcançados | Resultados comunicados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
