Plan Hackathon Events
O processo Plan Hackathon Events é essencial para garantir o sucesso de um hackathon, começando com o planejamento abrangente e detalhado do evento.
Este processo envolve a definição do escopo e dos objetivos do hackathon, a seleção da data e do local, bem como a identificação dos recursos necessários, como equipamentos, tecnologias e apoio logístico.
Em seguida, é elaborado um cronograma detalhado que inclui todas as etapas do evento, desde a abertura até a avaliação final das soluções desenvolvidas.
A comunicação com os participantes e stakeholders é estabelecida para garantir que todos estejam cientes das expectativas e requisitos do evento.
Além disso, são definidas as métricas de sucesso que serão usadas para avaliar o impacto do hackathon.
O planejamento também inclui a organização de atividades complementares, como workshops e palestras, que podem enriquecer a experiência dos participantes e estimular a inovação.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Define Scope and Objectives |
Definir o escopo e os objetivos do hackathon |
Necessidades do negócio, metas de inovação |
Escopo e objetivos definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Select Date and Venue |
Selecionar a data e o local do hackathon |
Calendário da organização, disponibilidade de locais |
Data e local selecionados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Identify Required Resources |
Identificar os recursos necessários, como equipamentos e tecnologias |
Necessidades do evento, inventário de recursos |
Lista de recursos necessários |
Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation |
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4 |
Develop Detailed Schedule |
Desenvolver um cronograma detalhado do evento |
Escopo e objetivos definidos, data e local |
Cronograma detalhado |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Establish Communication Plan |
Estabelecer um plano de comunicação com participantes e stakeholders |
Cronograma detalhado, lista de participantes |
Plano de comunicação |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Identify Hackathon Objectives
O processo Identify Hackathon Objectives é fundamental para garantir que os hackathons organizados pela empresa estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização.
Este processo começa com a análise das metas estratégicas da empresa e a identificação de áreas onde a inovação pode gerar um impacto significativo.
A partir desta análise, são definidos os temas e desafios específicos do hackathon, que devem inspirar e direcionar os participantes.
A colaboração com diversas áreas da organização é essencial para assegurar que os objetivos do hackathon reflitam as necessidades reais do negócio.
Além disso, são identificados os indicadores-chave de desempenho (KPIs) que serão utilizados para medir o sucesso do evento e o impacto das soluções desenvolvidas.
A definição clara dos objetivos do hackathon permite uma melhor comunicação com os participantes e stakeholders, garantindo que todos estejam alinhados em relação às expectativas e resultados esperados.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Analyze Strategic Goals |
Analisar as metas estratégicas da empresa |
Metas estratégicas, necessidades de inovação |
Áreas de foco identificadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Define Themes and Challenges |
Definir os temas e desafios específicos do hackathon |
Áreas de foco identificadas, feedback das áreas de negócio |
Temas e desafios definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Collaborate with Business Units |
Colaborar com diversas áreas da organização para alinhar objetivos |
Temas e desafios definidos, necessidades do negócio |
Objetivos alinhados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Identify Key Performance Indicators |
Identificar os KPIs que serão utilizados para medir o sucesso do evento |
Objetivos alinhados, indicadores de desempenho |
KPIs definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Communicate Objectives |
Comunicar os objetivos do hackathon aos participantes e stakeholders |
Objetivos e KPIs definidos, lista de participantes |
Objetivos comunicados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Execute Hackathon Events
O processo Execute Hackathon Events é crucial para a realização bem-sucedida dos hackathons planejados.
Este processo inicia-se com a coordenação das atividades logísticas, como a preparação do local, a configuração dos equipamentos e a disponibilização dos recursos necessários para os participantes.
A abertura do evento inclui a recepção dos participantes, a apresentação dos objetivos e desafios, bem como a orientação sobre as regras e expectativas.
Durante o hackathon, são realizadas sessões de mentoria e suporte técnico para ajudar os participantes a desenvolverem suas soluções.
A comunicação contínua é mantida para garantir que todos estejam alinhados e informados sobre as atividades em andamento.
Ao final do evento, as soluções são apresentadas e avaliadas por um painel de jurados, que seleciona os melhores projetos com base em critérios previamente estabelecidos.
O encerramento do hackathon envolve a premiação dos vencedores e a coleta de feedback dos participantes para melhorar futuros eventos.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Coordinate Logistics |
Coordenar as atividades logísticas do hackathon |
Cronograma detalhado, lista de recursos necessários |
Local preparado, recursos disponíveis |
Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
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2 |
Open the Event |
Receber os participantes e apresentar os objetivos e desafios |
Objetivos do hackathon, lista de participantes |
Evento aberto, participantes orientados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Provide Mentorship |
Prover sessões de mentoria e suporte técnico durante o evento |
Participantes inscritos, desafios definidos |
Mentoria e suporte técnico oferecidos |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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4 |
Maintain Communication |
Manter a comunicação contínua com os participantes durante o evento |
Cronograma do evento, recursos de comunicação |
Comunicação mantida |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Evaluate Solutions |
Avaliar as soluções desenvolvidas e selecionar os melhores projetos |
Soluções apresentadas, critérios de avaliação |
Projetos vencedores selecionados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Evaluate Hackathon Outcomes
O processo Evaluate Hackathon Outcomes é essencial para entender o impacto e a eficácia dos hackathons realizados.
Este processo começa com a coleta de dados e feedback dos participantes, mentores e stakeholders para obter uma visão abrangente sobre o evento.
A análise destes dados envolve a avaliação das soluções desenvolvidas, a medição dos resultados em relação aos KPIs definidos e a identificação de tendências e insights.
Reuniões de avaliação são realizadas para discutir os pontos fortes e as áreas de melhoria, bem como para capturar as lições aprendidas.
Os resultados das avaliações são documentados em relatórios detalhados que destacam o desempenho dos hackathons e fornecem recomendações para futuros eventos.
A comunicação dos resultados aos stakeholders garante a transparência e permite que as partes interessadas utilizem as informações para apoiar a tomada de decisões e o planejamento estratégico.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Após cada evento
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Collect Feedback |
Coletar feedback dos participantes, mentores e stakeholders |
Resultados do evento, feedback dos stakeholders |
Feedback coletado |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Analyze Data |
Analisar os dados coletados para medir os resultados e identificar tendências |
Feedback coletado, dados de desempenho |
Dados analisados |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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3 |
Conduct Evaluation Meetings |
Realizar reuniões de avaliação para discutir pontos fortes e áreas de melhoria |
Dados analisados, feedbacks dos participantes |
Reuniões de avaliação realizadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Document Lessons Learned |
Documentar as lições aprendidas e as melhores práticas |
Reuniões de avaliação, feedbacks coletados |
Lições aprendidas documentadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Communicate Results |
Comunicar os resultados das avaliações aos stakeholders |
Lições aprendidas documentadas, feedbacks analisados |
Resultados comunicados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Scale Successful Projects
O processo Scale Successful Projects é crucial para maximizar o impacto dos projetos bem-sucedidos desenvolvidos durante os hackathons.
Este processo começa com a identificação das soluções mais promissoras e a análise detalhada de seu potencial para escalabilidade.
Em seguida, é desenvolvido um plano de ação que inclui a definição de recursos necessários, a alocação de equipe e o estabelecimento de um cronograma para a implementação em larga escala.
A implementação do plano envolve a adaptação das soluções para um ambiente de produção, a realização de testes rigorosos e a integração com sistemas existentes.
O progresso é monitorado continuamente para garantir que os projetos estejam avançando conforme planejado e para identificar e resolver quaisquer desafios que surjam.
A comunicação regular com os stakeholders mantém todos informados sobre o status e os resultados das iniciativas escaladas.
Este processo garante que as inovações geradas nos hackathons tenham um impacto duradouro e contribuam significativamente para os objetivos estratégicos da organização.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Após cada evento
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Identify Promising Solutions |
Identificar as soluções mais promissoras desenvolvidas durante os hackathons |
Resultados dos hackathons, feedback dos jurados |
Soluções promissoras identificadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Develop Action Plan |
Desenvolver um plano de ação para a escalabilidade das soluções |
Soluções promissoras identificadas, recursos necessários |
Plano de ação desenvolvido |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Implement the Plan |
Implementar o plano de ação, adaptando as soluções para o ambiente de produção |
Plano de ação, recursos alocados |
Soluções adaptadas e implementadas |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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4 |
Monitor Progress |
Monitorar o progresso da implementação das soluções |
Soluções implementadas, cronograma de implementação |
Progresso monitorado |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Communicate Results |
Comunicar os resultados das implementações aos stakeholders |
Progresso monitorado, resultados alcançados |
Resultados comunicados |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |