A capability de IT Supply Strategy, inserida na macro capability de IT Vendor e na camada de IT Transformation, desempenha um papel crítico na gestão estratégica dos recursos necessários para apoiar as operações de TI e, por consequência, as estratégias de negócios da organização.
Neste contexto, é essencial definir um roadmap de implementação eficaz que oriente o planejamento e a execução da IT Supply Strategy.
A seguir, as principais etapas a serem consideradas no roadmap, com foco em alinhamento com o CIO Codex Capability Framework:
· Definição de Objetivos Estratégicos: Inicialmente, é fundamental definir os objetivos estratégicos da IT Supply Strategy, alinhados com a visão e missão da organização. Identifique metas claras, como a otimização dos recursos de TI, redução de riscos no fornecimento e maximização do valor obtido.
· Avaliação das Necessidades de TI: Realize uma análise detalhada das necessidades de TI da organização, considerando seus objetivos de negócios e estratégia. Identifique as demandas específicas em termos de tecnologia, serviços e competências.
· Identificação de Fornecedores Potenciais: Conduza uma pesquisa abrangente para identificar fornecedores potenciais que possam atender às necessidades da organização. Avalie a reputação, qualidade, confiabilidade e capacidade de entrega de cada fornecedor.
· Desenvolvimento da Estratégia de Fornecimento: Com base nas necessidades identificadas e nos fornecedores potenciais, desenvolva uma estratégia de fornecimento abrangente. Defina critérios de seleção e avaliação de fornecedores, considerando não apenas custos, mas também qualidade e confiabilidade.
· Avaliação de Opções de Sourcing: Determine a abordagem de sourcing mais adequada para diferentes tipos de recursos, incluindo tecnologias, serviços e competências. Avalie se a internalização, terceirização ou parcerias estratégicas são as melhores opções para cada capability da área de Tecnologia.
· Gestão Proativa de Riscos: Identifique e avalie proativamente os riscos associados ao fornecimento de recursos de TI. Desenvolva estratégias para mitigar esses riscos e garantir a continuidade dos negócios.
· Elaboração de Planos de Ação: Com base na estratégia de fornecimento, elabore planos de ação detalhados para a implementação. Estabeleça prazos, responsabilidades e métricas de sucesso claras para cada ação.
· Implementação e Execução: Execute os planos de ação de acordo com o cronograma estabelecido. Monitore de perto o progresso e esteja preparado para ajustes conforme necessário.
· Avaliação Contínua e Otimização: Implemente um processo de avaliação contínua do desempenho dos fornecedores e do impacto da estratégia de fornecimento. Busque oportunidades de otimização de custos e eficiência ao longo do tempo.
· Comunicação e Alinhamento: Comunique de forma eficaz as escolhas de fornecimento e estratégias adotadas a todas as partes interessadas. Assegure que todas as equipes de TI compreendam e estejam alinhadas com a estratégia de fornecimento.
A IT Supply Strategy desempenha um papel crucial na governança de TI, garantindo que a organização adquira os recursos certos no momento certo para apoiar sua estratégia de negócios.
Ao seguir este roadmap de implementação, as organizações podem maximizar o valor de TI, minimizar riscos e garantir uma eficiente gestão de recursos tecnológicos, contribuindo assim para o sucesso de suas operações e iniciativas estratégicas.
