A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management desempenha um papel vital na gestão eficaz de projetos desde sua fase inicial de planejamento até a execução e acompanhamento contínuo.
Seu propósito é estabelecer uma base sólida para a execução de projetos, garantindo que esses projetos estejam alinhados com as metas estratégicas da organização.
Além disso, essa capability visa manter os projetos no caminho certo, identificando desvios e implementando ações corretivas quando necessário.
Isso contribui significativamente para a eficiência operacional, inovação e vantagem competitiva da organização.
Objetivos
Dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework, os objetivos da Project Planning, Schedule & Execution Management incluem:
· Estabelecimento de Escopo e Objetivos: Definir claramente o escopo do projeto, seus objetivos e metas, garantindo um entendimento sólido de suas entregas.
· Alocação de Recursos: Assegurar que os recursos adequados, incluindo pessoal, tecnologia e orçamento, estejam disponíveis para a execução do projeto.
· Cronograma Bem Definido: Desenvolver cronogramas detalhados que identifiquem marcos importantes e estimativas realistas de tempo para conclusão.
· Métricas de Sucesso: Estabelecer métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) que serão usados para avaliar o sucesso do projeto.
· Acompanhamento Contínuo: Monitorar regularmente o progresso do projeto em relação ao cronograma e aos KPIs estabelecidos.
· Identificação de Desvios: Identificar desvios ou desvios em relação ao plano original e determinar suas causas.
· Ações Corretivas: Implementar ações corretivas para trazer o projeto de volta ao curso planejado, se necessário.
· Alinhamento Estratégico: Garantir que o projeto esteja alinhado com as metas estratégicas da organização, contribuindo para a inovação e vantagem competitiva.
Impacto na Tecnologia
A Project Planning, Schedule & Execution Management influencia diversas dimensões tecnológicas:
- Infraestrutura: Garantir que a infraestrutura necessária esteja disponível conforme o cronograma do projeto, incluindo hardware, software e rede.
- Arquitetura: Avaliar como as mudanças no projeto podem afetar a arquitetura de sistemas e fazer adaptações quando necessário.
- Sistemas: Coordenar o desenvolvimento e a implementação de sistemas de acordo com o cronograma estabelecido.
- Cybersecurity: Certificar-se de que as medidas de segurança cibernética estão integradas em todas as fases do projeto.
- Modelo Operacional: Garantir que as mudanças introduzidas pelo projeto estejam alinhadas com o modelo operacional da organização, promovendo uma execução eficaz.
