Develop Processing Management Plans

Desenvolver planos detalhados para a gestão de ambientes de processamento é crucial para garantir que os ambientes de teste, homologação e produção sejam configurados e mantidos de forma eficiente e segura.

Este processo envolve a criação de um plano abrangente que delineia as estratégias, políticas e procedimentos para a gestão contínua desses ambientes.

As atividades incluem a análise das necessidades de processamento, a definição de políticas e procedimentos de configuração e manutenção, a seleção de tecnologias apropriadas, e a elaboração de cronogramas de implementação e manutenção.

A colaboração entre diversas áreas de TI e negócios é essencial para assegurar que todas as necessidades sejam consideradas e que o plano esteja alinhado com os objetivos estratégicos da organização.

A documentação do plano fornece uma referência clara para a execução e gestão contínua dos ambientes, garantindo que eles permaneçam eficientes, seguros e alinhados com as necessidades de negócio.

• PDCA focus: Plan
• Periodicidade: Anual

Identify Processing Requirements

Identificar os requisitos para a gestão de ambientes de processamento é essencial para assegurar que todas as necessidades de recursos e capacidades sejam compreendidas e atendidas adequadamente.

Este processo envolve a coleta e análise de dados para determinar os requisitos específicos de operação, incluindo a identificação de recursos de TI necessários, a definição de capacidades e desempenho esperados, e a avaliação de tecnologias e ferramentas adequadas.

As atividades incluem a realização de auditorias de infraestrutura, a consulta a stakeholders, a análise de dados históricos de uso e desempenho, e a documentação detalhada dos requisitos.

A colaboração entre diferentes áreas de TI e negócios é crucial para garantir que todos os aspectos das necessidades operacionais sejam capturados e compreendidos.

A documentação dos requisitos fornece uma base sólida para o desenvolvimento de políticas e procedimentos eficazes, garantindo que os ambientes de processamento sejam gerenciados de forma eficiente e alinhados com os objetivos da organização.

• PDCA focus: Plan
• Periodicidade: Anual

Implement Processing Solutions

Implementar soluções de gestão de ambientes de processamento conforme planejado é essencial para garantir que os recursos de TI sejam disponibilizados e mantidos de forma eficaz e eficiente.

Este processo envolve a execução das políticas e procedimentos definidos no plano de operações, incluindo a configuração e utilização de ferramentas e tecnologias para suportar os ambientes de processamento.

As atividades incluem a instalação e configuração de ferramentas de gestão operacional, a integração com os serviços de TI a serem suportados, a validação das configurações iniciais e a formação dos usuários sobre como utilizar as novas soluções de gestão.

A documentação e a comunicação eficaz das atividades são essenciais para garantir a conformidade com as políticas de operação e a rastreabilidade das ações realizadas.

A colaboração entre diferentes áreas de TI e negócios é crucial para assegurar que todas as informações necessárias sejam capturadas e mantidas atualizadas.

• PDCA focus: Do
• Periodicidade: Contínua

Monitor Processing Performance

Monitorar continuamente o desempenho das operações dos ambientes de processamento é essencial para garantir que os recursos de TI estejam sendo utilizados de maneira eficiente e eficaz.

Este processo envolve o acompanhamento em tempo real das atividades operacionais, a análise dos dados coletados, a identificação de anomalias ou desvios e a implementação de ações corretivas conforme necessário.

As atividades incluem a configuração de alertas e notificações, a análise periódica dos dados de desempenho, a geração de relatórios de desempenho e a comunicação dos resultados aos stakeholders relevantes.

A documentação e a comunicação eficaz dos resultados do monitoramento são fundamentais para garantir que todas as partes interessadas estejam cientes do desempenho atual e das melhorias necessárias.

A colaboração entre diferentes áreas de TI e negócios é essencial para assegurar que todas as informações necessárias sejam capturadas e analisadas de forma eficaz.

• PDCA focus: Check
• Periodicidade: Contínua

Review and Optimize Processing Processes

Revisar e otimizar os processos de gestão dos ambientes de processamento com base nos resultados obtidos é essencial para garantir a melhoria contínua e a eficácia das atividades operacionais.

Este processo envolve a análise detalhada dos dados de desempenho e feedbacks coletados, a identificação de áreas de melhoria e a implementação de mudanças nos processos operacionais.

As atividades incluem a realização de análises pós-implementação, a revisão das políticas e procedimentos existentes, a identificação de melhores práticas e a integração das lições aprendidas nos processos atualizados.

A documentação das mudanças e a comunicação eficaz com todas as partes interessadas são essenciais para garantir que as melhorias sejam compreendidas e implementadas de maneira eficiente.

Este processo assegura que as atividades de gestão dos ambientes de processamento continuem a proporcionar valor significativo à organização, permitindo uma resposta proativa e eficaz a eventos futuros.

• PDCA focus: Act
• Periodicidade: Trimestral