A capability de Architecture Support desempenha um papel fundamental na manutenção e suporte contínuo das soluções de arquitetura implementadas, garantindo que permaneçam operacionais, eficientes e alinhadas com as demandas do negócio.
Para avaliar eficazmente o desempenho desta capability, é essencial monitorar uma série de KPIs relevantes.
Abaixo, uma lista dos principais KPIs usualmente utilizados no mercado, alinhados ao CIO Codex Capability Framework, para gerenciar a capability de Architecture Support:
· Disponibilidade das Soluções Arquitetônicas: Mede a proporção de tempo em que as soluções arquitetônicas estão disponíveis e funcionando sem interrupções, garantindo a continuidade dos serviços.
· Tempo Médio de Resolução de Problemas: Avalia o tempo médio necessário para identificar e resolver problemas nas soluções arquitetônicas, refletindo a eficiência do suporte técnico.
· Taxa de Conformidade com Padrões Arquitetônicos: Mede o grau de conformidade das soluções com os padrões arquitetônicos estabelecidos pela organização, garantindo a aderência à arquitetura.
· Atualização de Soluções: Avalia a frequência e eficácia das atualizações realizadas nas soluções de arquitetura para mantê-las alinhadas com as mudanças nas demandas de negócios e tecnológicas.
· Satisfação do Cliente Interno: Mede a satisfação dos clientes internos, como departamentos de negócios, em relação ao suporte e manutenção das soluções arquitetônicas.
· Taxa de Identificação Proativa de Problemas: Avalia a capacidade de identificar e resolver problemas de forma proativa, antes que afetem a operação, aumentando a confiabilidade das soluções.
· Tempo de Resposta do Suporte Técnico: Mede o tempo necessário para que o suporte técnico responda às solicitações e problemas reportados, contribuindo para a eficiência operacional.
· Avaliação de Impacto de Mudanças: Avalia a precisão na avaliação do impacto de mudanças propostas nas soluções arquitetônicas em termos de infraestrutura, arquitetura, sistemas e modelo operacional.
· Eficiência Operacional: Mede a eficiência geral das operações de suporte técnico, incluindo a alocação eficaz de recursos e a redução de custos operacionais.
· Taxa de Resolução no Primeiro Contato: Avalia a capacidade de resolver problemas e solicitações de suporte no primeiro contato, reduzindo a necessidade de escalonamento.
· Adaptação às Mudanças Tecnológicas: Mede a capacidade de adaptar as soluções de arquitetura às mudanças tecnológicas emergentes, garantindo sua relevância a longo prazo.
· Gestão de Riscos: Avalia a eficácia na identificação e mitigação de riscos relacionados às soluções arquitetônicas, garantindo a segurança e a continuidade dos serviços.
· Taxa de Cumprimento de SLAs: Mede a taxa de cumprimento dos Acordos de Nível de Serviço (SLAs) estabelecidos para o suporte técnico, refletindo a qualidade do serviço prestado.
· Melhorias na Eficiência de Processos: Avalia o impacto das melhorias implementadas nos processos de suporte técnico na eficiência operacional global.
· Comunicação Eficaz: Mede a eficácia da comunicação interna e externa relacionada às soluções arquitetônicas, garantindo uma colaboração adequada entre as partes interessadas.
Esses KPIs desempenham um papel vital na avaliação da eficácia da capability de Architecture Support, garantindo a manutenção e suporte contínuo das soluções de arquitetura implementadas.
A medição e análise desses indicadores permitem uma gestão eficiente e orientada para resultados nessa área essencial da Enterprise Architecture.