Develop Review Criteria
O processo Develop Review Criteria é crucial para estabelecer os padrões e parâmetros pelos quais as soluções de arquitetura serão avaliadas.
Esse processo envolve a definição de critérios detalhados que abordam aspectos técnicos, operacionais, financeiros e estratégicos das soluções.
Inicialmente, é necessário analisar os objetivos estratégicos da organização para garantir que os critérios de revisão estejam alinhados com essas metas.
Em seguida, são identificados os padrões arquitetônicos e melhores práticas que devem ser seguidos. Também são considerados os requisitos de conformidade e segurança.
A colaboração com outras áreas de TI e stakeholders é essencial para garantir que os critérios sejam abrangentes e relevantes.
Os critérios definidos servirão como base para todas as atividades subsequentes de revisão.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Analyze Strategic Objectives | Analisar os objetivos estratégicos da organização | Objetivos estratégicos | Relatório de análise | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Identify Best Practices | Identificar as melhores práticas e padrões arquitetônicos | Relatório de análise | Lista de melhores práticas | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
| 3 | Define Compliance Requirements | Definir os requisitos de conformidade e segurança | Lista de melhores práticas | Requisitos de conformidade | Responsible: Cybersecurity; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Cybersecurity; Recommender: IT Infrastructure & Operation; Executer: Cybersecurity |
| 4 | Collaborate with Stakeholders | Colaborar com stakeholders para assegurar critérios abrangentes | Requisitos de conformidade | Critérios de revisão | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation, Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
| 5 | Finalize Review Criteria | Finalizar e documentar os critérios de revisão | Critérios de revisão | Critérios de revisão finalizados | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation, Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
Plan Review Activities
O processo Plan Review Activities é fundamental para organizar e preparar todas as atividades de revisão das soluções de arquitetura.
Esse processo envolve a elaboração de um plano detalhado que define o escopo, os recursos, as responsabilidades e o cronograma das revisões.
Inicialmente, são identificadas as soluções a serem revisadas, com base nos critérios previamente definidos.
Em seguida, são designadas as equipes responsáveis por cada atividade de revisão, garantindo que possuam as habilidades e conhecimentos necessários.
O plano também deve incluir um cronograma detalhado, especificando as datas de início e término de cada atividade.
A colaboração com outras áreas de TI e stakeholders é essencial para assegurar que o plano abranja todas as necessidades e expectativas.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Identify Solutions for Review | Identificar as soluções de arquitetura que serão revisadas | Critérios de revisão | Lista de soluções a serem revisadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Infrastructure & Operation; Executer: Solution Engineering & Development |
| 2 | Assign Review Teams | Designar equipes responsáveis pelas atividades de revisão | Lista de soluções a serem revisadas | Equipes de revisão designadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Develop Review Schedule | Desenvolver um cronograma detalhado das atividades de revisão | Equipes de revisão designadas | Cronograma de revisão | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
| 4 | Allocate Resources | Alocar os recursos necessários para a realização das atividades de revisão | Cronograma de revisão | Plano de alocação de recursos | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 5 | Communicate Plan | Comunicar o plano de revisão para todas as partes envolvidas | Plano de alocação de recursos | Plano de revisão comunicado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Conduct Solution Reviews
O processo Conduct Solution Reviews é essencial para garantir que as soluções de arquitetura propostas sejam minuciosamente avaliadas.
Este processo envolve a realização de revisões detalhadas, onde cada solução é analisada quanto à sua conformidade com os critérios estabelecidos, desempenho esperado, viabilidade técnica e financeira, e alinhamento estratégico.
Inicialmente, as equipes de revisão coletam todas as informações necessárias sobre cada solução. Em seguida, são conduzidas análises técnicas e operacionais, identificando pontos fortes e fracos.
A colaboração com stakeholders é fundamental para obter uma visão completa e equilibrada.
Com base nas análises, são geradas recomendações sobre a adoção, ajustes ou rejeição das soluções propostas.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Ad-hoc
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Collect Solution Information | Coletar informações detalhadas sobre as soluções de arquitetura propostas | Lista de soluções a serem revisadas | Informações coletadas | Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Infrastructure & Operation; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Infrastructure & Operation; Executer: Solution Engineering & Development |
| 2 | Perform Technical Analysis | Realizar análise técnica das soluções propostas | Informações coletadas | Análise técnica | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
| 3 | Conduct Operational Review | Conduzir revisão operacional das soluções propostas | Análise técnica | Revisão operacional | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 4 | Engage Stakeholders | Envolver stakeholders para obter feedback e perspectivas | Revisão operacional | Feedback dos stakeholders | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Generate Recommendations | Gerar recomendações sobre a adoção, ajustes ou rejeição das soluções propostas | Feedback dos stakeholders | Recomendações geradas | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation, Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
Evaluate Review Outcomes
O processo Evaluate Review Outcomes é essencial para avaliar e analisar os resultados das revisões das soluções de arquitetura.
Este processo envolve a coleta de dados sobre a eficácia das revisões, a análise desses dados para identificar padrões e insights, e a avaliação do impacto das revisões nas decisões de arquitetura.
Inicialmente, são compilados relatórios de revisão que detalham os resultados de cada revisão realizada.
Em seguida, os dados são analisados para avaliar a conformidade com os critérios estabelecidos e a eficácia das recomendações implementadas.
O feedback dos stakeholders é incorporado para obter uma visão completa.
Com base nas análises, são gerados relatórios de avaliação que destacam áreas de melhoria e sucessos.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Mensal
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Compile Review Reports | Compilar relatórios detalhados das revisões realizadas | Relatórios de revisão | Relatórios compilados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Analyze Review Data | Analisar os dados das revisões para identificar padrões e insights | Relatórios compilados | Análise de dados | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 3 | Assess Impact | Avaliar o impacto das revisões nas decisões de arquitetura | Análise de dados | Relatório de impacto | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Gather Stakeholder Feedback | Coletar feedback dos stakeholders sobre os resultados das revisões | Relatório de impacto | Feedback dos stakeholders | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Generate Evaluation Report | Gerar relatório de avaliação destacando áreas de melhoria e sucessos | Feedback dos stakeholders | Relatório de avaliação | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation, Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
Update Review Processes
O processo Update Review Processes é fundamental para assegurar a melhoria contínua dos processos de revisão das soluções de arquitetura.
Este processo envolve a análise dos feedbacks recebidos e dos resultados das avaliações para identificar áreas que necessitam de melhorias.
Inicialmente, são coletados e analisados os feedbacks dos stakeholders e os dados das avaliações.
Com base nas análises, são desenvolvidas recomendações para ajustes e melhorias nos processos de revisão. A implementação dessas melhorias é realizada em colaboração com as áreas envolvidas.
O processo também inclui a atualização da documentação dos processos de revisão para refletir as mudanças implementadas, garantindo que todas as partes envolvidas estejam cientes das novas práticas e procedimentos.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Mensal
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Collect Feedback | Coletar feedback dos stakeholders e resultados das avaliações | Feedback dos stakeholders, resultados das avaliações | Dados de feedback coletados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Analyze Feedback | Analisar os feedbacks e resultados para identificar áreas de melhoria | Dados de feedback coletados | Análise de feedback | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 3 | Develop Improvement Recommendations | Desenvolver recomendações de melhoria para os processos de revisão | Análise de feedback | Recomendações de melhoria | Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
| 4 | Implement Improvements | Implementar as melhorias nos processos de revisão | Recomendações de melhoria | Processos melhorados | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 5 | Update Documentation | Atualizar a documentação dos processos de revisão para refletir as mudanças | Processos melhorados | Documentação atualizada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Infrastructure & Operation | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
