A capability de IT Program & Projects Portfolio Management desempenha um papel essencial na gestão do portfólio de programas e projetos de TI, garantindo que estejam alinhados com a estratégia de TI e os objetivos de negócios da organização.

Abaixo, exemplos de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) relacionados a esta capability:

Alinhamento Estratégico de Projetos de TI

Objetivo: Garantir que os projetos de TI estejam alinhados com a estratégia de TI e os objetivos de negócios.

· KR1: Avaliar regularmente a estratégia de TI para identificar áreas de foco estratégico.

· KR2: Realizar análises de viabilidade de projetos para garantir que contribuam para os objetivos estratégicos.

· KR3: Estabelecer um processo de revisão de projetos para garantir seu alinhamento contínuo com a estratégia.

Priorização de Projetos

Objetivo: Priorizar projetos com base em critérios estratégicos e de negócios.

· KR1: Desenvolver critérios claros de priorização que considerem o valor estratégico e o retorno do investimento.

· KR2: Realizar análises de risco para identificar projetos de alta prioridade com base nas ameaças e oportunidades.

· KR3: Monitorar a alocação de recursos para garantir que os projetos prioritários recebam recursos adequados.

Alocação Eficiente de Recursos

Objetivo: Assegurar a alocação eficiente de recursos para projetos de TI.

· KR1: Manter um registro centralizado de recursos disponíveis e suas competências.

· KR2: Utilizar modelos de alocação de recursos para otimizar a distribuição de acordo com as demandas dos projetos.

· KR3: Realizar revisões regulares do equilíbrio de carga de trabalho dos recursos.

Gestão de Riscos de Projetos

Objetivo: Gerenciar os riscos associados aos projetos de TI.

· KR1: Identificar proativamente os riscos potenciais em projetos e programas.

· KR2: Desenvolver planos de mitigação de riscos e monitorar sua implementação.

· KR3: Realizar análises pós-implantação para avaliar o impacto dos riscos e lições aprendidas.

Monitoramento do Progresso do Portfólio

Objetivo: Monitorar o progresso e o desempenho do portfólio de programas e projetos de TI.

· KR1: Estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o progresso dos projetos.

· KR2: Automatizar o monitoramento dos KPIs e garantir que os dados sejam atualizados em tempo real.

· KR3: Realizar revisões de portfólio regulares para identificar desvios e tomar medidas corretivas.

Gestão de Stakeholders

Objetivo: Gerenciar as partes interessadas envolvidas nos programas e projetos de TI.

· KR1: Identificar e mapear as partes interessadas relevantes para cada projeto.

· KR2: Estabelecer canais de comunicação eficazes com as partes interessadas para manter o envolvimento e o apoio.

· KR3: Realizar avaliações de satisfação das partes interessadas para medir a qualidade da colaboração.

Gestão de Portfolio de Projetos de TI

Objetivo: Manter um registro atualizado e acessível de todos os programas e projetos de TI em andamento.

· KR1: Implementar uma plataforma de gerenciamento de portfólio de projetos de TI.

· KR2: Garantir que todas as informações relevantes sobre projetos, incluindo status e documentos, estejam disponíveis no sistema de gerenciamento de portfólio.

· KR3: Realizar auditorias periódicas para garantir a integridade e a precisão dos dados do portfólio.

Esses OKRs são essenciais para a capability de IT Program & Projects Portfolio Management, pois auxiliam na gestão estratégica dos programas e projetos de TI, garantindo que eles contribuam para os objetivos da organização, sejam alocados eficientemente e gerenciados de forma eficaz.

Além disso, a gestão de riscos e o monitoramento contínuo do portfólio são aspectos críticos para o sucesso das iniciativas de TI.