A capability de Business Demand Management & Lean Portfolio Management é de extrema relevância no contexto empresarial atual, desempenhando um papel fundamental na gestão eficaz das demandas de TI e na maximização do valor entregue aos negócios.

Abaixo, é apresentado um roadmap de implementação, considerando os principais pontos dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework:

· Avaliação da Necessidade e Alinhamento Estratégico: Antes de iniciar a implementação dessa capability, é imperativo conduzir uma avaliação abrangente das necessidades da organização e seu alinhamento estratégico. Isso envolve a análise das demandas de TI, prioridades de negócios e objetivos estratégicos.

· Definição de Objetivos Claros: Estabeleça objetivos claros para a Business Demand Management & Lean Portfolio Management. Os objetivos devem estar alinhados com a estratégia de negócios e focados na maximização do valor entregue por meio da otimização do portfólio de projetos de TI.

· Criação de Equipe Multidisciplinar: Forme uma equipe multidisciplinar que inclua representantes de TI, unidades de negócios e especialistas em Lean Portfolio Management. Essa equipe será responsável pela implementação e operação contínua da capability.

· Identificação e Priorização de Demandas: Desenvolva um processo claro para identificar, avaliar e priorizar as demandas de TI. Isso inclui a definição de critérios de priorização alinhados com os objetivos estratégicos.

· Adoção de Princípios Lean: Integre os princípios Lean ao processo de gestão de portfólio, visando à eliminação de desperdícios e à otimização dos recursos.

· Seleção de Ferramentas e Tecnologias: Avalie e selecione as ferramentas e tecnologias adequadas para apoiar a gestão de demanda e o Lean Portfolio Management. Isso inclui sistemas de gestão de portfólio e ferramentas de análise de dados.

· Desenvolvimento de Métricas de Desempenho: Defina métricas chave de desempenho (KPIs) para acompanhar o sucesso da implementação. Isso pode incluir métricas relacionadas à entrega de projetos no prazo, ao alinhamento estratégico e à redução de desperdícios.

· Treinamento e Conscientização: Promova treinamentos e sessões de conscientização para equipes de TI e unidades de negócio sobre os processos e princípios envolvidos na Business Demand Management & Lean Portfolio Management.

· Implementação Gradual: Inicie a implementação de forma gradual, começando com um conjunto limitado de projetos-piloto. Isso permite ajustes e refinamentos antes da expansão para todo o portfólio de projetos.

· Avaliação e Aprendizado Contínuo: Realize avaliações regulares do processo e do desempenho do portfólio. Aprenda com as experiências e faça melhorias contínuas.

· Comunicação Efetiva: Estabeleça canais de comunicação eficazes para garantir que todas as partes interessadas estejam alinhadas com as prioridades e mudanças no portfólio.

· Integração com Governança de TI: Garanta que a Business Demand Management & Lean Portfolio Management esteja integrada aos processos de governança de TI existentes, como a gestão de riscos e conformidade.

· Escalabilidade: Planeje a escalabilidade da capability para lidar com um aumento no volume de demandas e projetos à medida que a organização cresce.

· Cultura de Melhoria Contínua: Promova uma cultura de melhoria contínua, onde a organização esteja constantemente buscando maneiras de otimizar o portfólio e maximizar o valor entregue.

Em resumo, a implementação da Business Demand Management & Lean Portfolio Management é um processo estratégico que requer uma abordagem cuidadosamente planejada.

Essa capability desempenha um papel fundamental na priorização estratégica, otimização de recursos e entrega de valor aos negócios, contribuindo para a eficiência operacional e a vantagem competitiva da organização.