A capability de Business Demand Management & Lean Portfolio Management é essencial para a organização, uma vez que se concentra na gestão eficaz das demandas de TI provenientes das diversas unidades de negócio.

Seu propósito central é garantir que os recursos de TI sejam alocados de forma otimizada, priorizando projetos e requisitos com base em seu alinhamento estratégico e valor agregado para o negócio.

Além disso, essa capability adota princípios enxutos para o gerenciamento de portfólio, visando a entrega de valor e a eliminação de desperdícios.

Ao facilitar a tomada de decisões embasadas em dados e estratégia, essa capability acelera a resposta a mudanças e aprimora a entrega de projetos, contribuindo para a eficiência operacional, a inovação e a vantagem competitiva.

Objetivos

Dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework, os principais objetivos da Business Demand Management & Lean Portfolio Management incluem:

· Priorização Estratégica: Identificar e priorizar projetos e demandas de TI com base em sua relevância estratégica para a organização.

· Alocação Eficiente de Recursos: Garantir que os recursos de TI, incluindo pessoal, orçamento e infraestrutura, sejam alocados de forma eficiente e alinhados com as prioridades de negócio.

· Entrega de Valor: Focar na entrega de valor para o negócio, assegurando que os projetos e iniciativas contribuam significativamente para os objetivos organizacionais.

· Redução de Desperdícios: Aplicar princípios enxutos para eliminar desperdícios e ineficiências no portfólio de projetos de TI.

· Melhoria da Comunicação: Facilitar a comunicação eficaz entre as equipes de TI e as unidades de negócio, garantindo uma compreensão mútua das prioridades e expectativas.

· Flexibilidade e Agilidade: Capacitar a organização a responder rapidamente a mudanças nas condições de mercado, regulamentações ou necessidades do cliente, ajustando o portfólio de projetos conforme necessário.

Impactos na Tecnologia

A Business Demand Management & Lean Portfolio Management influencia diretamente a dimensão tecnológica da organização:

· Infraestrutura: Orienta a alocação de recursos de infraestrutura, como servidores e recursos de rede, para suportar os projetos e iniciativas prioritários.

· Arquitetura: Influencia a arquitetura de TI, garantindo que ela seja flexível o suficiente para acomodar as mudanças no portfólio de projetos.

· Sistemas: Define quais sistemas e aplicativos serão desenvolvidos, atualizados ou aposentados com base nas prioridades de negócio.

· Cybersecurity: A garantia de que os projetos estão alinhados com as prioridades estratégicas pode melhorar a segurança cibernética, priorizando investimentos em áreas críticas.

· Modelo Operacional: Afeta o modelo operacional, pois a alocação de recursos e a priorização de projetos podem exigir mudanças nos processos e nas práticas operacionais.