A IT Program & Projects Portfolio Management é uma capability de destaque dentro da governança de TI, pois tem como propósito central a gestão eficaz do portfólio de programas e projetos de TI.
Seu papel fundamental é garantir que esses programas e projetos estejam alinhados com a estratégia de TI e os objetivos de negócio da organização.
Essa alinhamento é crucial para o sucesso das iniciativas de TI, pois assegura que os recursos sejam alocados de forma adequada e que os riscos sejam devidamente gerenciados.
Objetivos
Dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework, os principais objetivos da IT Program & Projects Portfolio Management incluem:
- Alinhamento Estratégico: Assegurar que todos os programas e projetos de TI estejam alinhados com a estratégia de TI e os objetivos de negócio, garantindo que eles contribuam diretamente para o sucesso da organização.
- Alocação de Recursos: Gerenciar a alocação de recursos, incluindo orçamento, equipe e infraestrutura, de forma eficiente e eficaz para todos os projetos e programas.
- Gestão de Riscos: Identificar e gerenciar proativamente os riscos associados aos programas e projetos de TI, minimizando potenciais impactos negativos.
- Priorização: Definir prioridades dentro do portfólio, garantindo que os recursos sejam alocados primeiro para os projetos de maior relevância estratégica.
Impacto na Tecnologia
A IT Program & Projects Portfolio Management tem um impacto significativo na tecnologia em várias dimensões:
- Infraestrutura: A alocação eficaz de recursos afeta diretamente a infraestrutura de TI, determinando investimentos em hardware, software e capacidade de rede necessários para executar os programas e projetos.
- Arquitetura: Projetos e programas bem gerenciados podem influenciar a arquitetura de TI, requerendo adaptações ou integrações para garantir a compatibilidade e eficácia.
- Sistemas: A gestão do portfólio de TI afeta os sistemas, pois determina quais projetos de desenvolvimento ou atualização devem ser priorizados e quais sistemas serão impactados.
- Modelo Operacional: A alocação de recursos e a priorização dos projetos podem ter implicações significativas no modelo operacional da equipe de TI, influenciando a forma como os processos e serviços de TI são entregues.
- Cybersecurity: O gerenciamento de portfólio de projetos contempla a implementação de iniciativas de segurança para fortalecer os ativos de tecnologia.