Develop EA Strategy

O processo Develop EA Strategy envolve a criação de uma estratégia de arquitetura empresarial que esteja alinhada com os objetivos de negócio a longo prazo da organização.

Este processo inclui a análise das necessidades e objetivos estratégicos do negócio, a identificação de tendências tecnológicas e a definição de princípios e padrões arquiteturais.

A estratégia deve considerar as capacidades atuais e futuras da organização, estabelecendo um roadmap claro para a evolução da arquitetura de TI. A colaboração entre diferentes áreas de TI e de negócio é essencial para garantir que a estratégia seja abrangente e integrada.

Este processo resulta em um documento estratégico que guia todas as iniciativas de arquitetura empresarial, assegurando alinhamento com as metas organizacionais e promovendo a inovação e a eficiência operacional.

· PDCA focus: Plan

· Periodicidade: Anual

#

Nome da Atividade

Descrição

Inputs

Outputs

RACI

DARE

1

Assess Business Goals

Avaliar os objetivos de negócio e necessidades estratégicas da organização.

Objetivos de negócio

Avaliação dos objetivos de negócio

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: IT Governance & Transformation

2

Identify Tech Trends

Identificar tendências tecnológicas relevantes que possam impactar a arquitetura de TI.

Tendências tecnológicas

Relatório de tendências tecnológicas

Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Data, AI & New Technology

3

Define Architectural Principles

Definir os princípios e padrões arquiteturais que orientarão a estratégia de TI.

Relatório de tendências tecnológicas

Princípios arquiteturais definidos

Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning

4

Develop Roadmap

Desenvolver um roadmap detalhado para a evolução da arquitetura de TI.

Princípios arquiteturais definidos

Roadmap de arquitetura

Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning

5

Document Strategy

Documentar a estratégia de arquitetura empresarial e compartilhar com as partes interessadas.

Roadmap de arquitetura

Documento de estratégia

Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning

Identify EA Opportunities

O processo Identify EA Opportunities visa identificar oportunidades para melhorias na arquitetura empresarial.

Este processo envolve a análise contínua dos sistemas e processos atuais para identificar ineficiências, lacunas tecnológicas e áreas de melhoria.

A equipe de arquitetura deve trabalhar em estreita colaboração com as áreas de negócio para entender suas necessidades e desafios, bem como explorar novas tecnologias e metodologias que possam oferecer vantagens competitivas.

A identificação de oportunidades deve ser documentada em um relatório detalhado que servirá como base para a implementação de iniciativas de arquitetura empresarial.

Este processo é fundamental para garantir que a arquitetura de TI permaneça alinhada com as metas estratégicas e capaz de suportar o crescimento e a inovação.

· PDCA focus: Plan

· Periodicidade: Contínua

#

Nome da Atividade

Descrição

Inputs

Outputs

RACI

DARE

1

Analyze Current Systems

Analisar os sistemas e processos atuais para identificar ineficiências e lacunas.

Sistemas e processos atuais

Análise de ineficiências

Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Solution Engineering & Development

2

Conduct Needs Assessment

Conduzir uma avaliação de necessidades junto às áreas de negócio.

Necessidades de negócio

Avaliação das necessidades

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation

3

Explore New Technologies

Explorar novas tecnologias e metodologias que possam oferecer vantagens competitivas.

Tendências tecnológicas

Relatório de novas tecnologias

Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology

4

Identify Improvement Areas

Identificar áreas específicas de melhoria na arquitetura de TI.

Análise de ineficiências

Oportunidades de melhoria

Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning

5

Document Opportunities

Documentar as oportunidades de melhoria identificadas e compartilhar com as partes interessadas.

Oportunidades de melhoria

Relatório de oportunidades

Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning

Implement EA Initiatives

O processo Implement EA Initiatives é responsável pela execução das iniciativas de arquitetura empresarial conforme planejado.

Este processo envolve a mobilização de recursos, a coordenação de atividades e a implementação de projetos de acordo com o roadmap definido.

A equipe de arquitetura deve garantir que as iniciativas sejam executadas de acordo com os princípios e padrões arquiteturais estabelecidos, além de monitorar o progresso e resolver quaisquer problemas que possam surgir.

A implementação eficaz das iniciativas de arquitetura é crucial para garantir que a organização atinja seus objetivos estratégicos e mantenha a flexibilidade e a capacidade de adaptação às mudanças.

Este processo também inclui a comunicação regular com as partes interessadas para manter todos informados sobre o progresso e os resultados.

· PDCA focus: Do

· Periodicidade: Contínua

#

Nome da Atividade

Descrição

Inputs

Outputs

RACI

DARE

1

Mobilize Resources

Mobilizar os recursos necessários para a implementação das iniciativas de arquitetura.

Roadmap de arquitetura

Recursos mobilizados

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation

2

Coordinate Activities

Coordenar as atividades de implementação de acordo com o plano definido.

Recursos mobilizados

Atividades coordenadas

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation

3

Execute Projects

Executar os projetos de arquitetura conforme o planejamento.

Atividades coordenadas

Projetos executados

Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development

4

Monitor Progress

Monitorar o progresso das iniciativas e resolver quaisquer problemas que surjam.

Projetos executados

Progresso monitorado

Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning

5

Communicate Results

Comunicar regularmente os resultados e o progresso às partes interessadas.

Progresso monitorado

Relatórios de progresso

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation

Monitor EA Strategy Execution

O processo Monitor EA Strategy Execution é essencial para garantir que a execução da estratégia de arquitetura empresarial esteja alinhada com os objetivos estabelecidos.

Este processo envolve o acompanhamento contínuo do progresso das iniciativas de arquitetura, a medição do desempenho em relação aos indicadores-chave de desempenho (KPIs) e a identificação de desvios ou problemas que possam impactar a eficácia da estratégia.

A equipe de arquitetura deve utilizar ferramentas de monitoramento e análise para coletar dados relevantes e gerar relatórios regulares para as partes interessadas.

Este processo permite uma visão clara do estado atual da execução da estratégia e proporciona insights para ajustes e melhorias contínuas.

· PDCA focus: Check

· Periodicidade: Mensal

#

Nome da Atividade

Descrição

Inputs

Outputs

RACI

DARE

1

Track Progress

Acompanhar o progresso das iniciativas de arquitetura empresarial.

Dados de execução

Progresso acompanhado

Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation

2

Measure Performance

Medir o desempenho das iniciativas em relação aos KPIs definidos.

Dados de execução

Desempenho medido

Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology

3

Identify Issues

Identificar quaisquer desvios ou problemas que possam impactar a eficácia da estratégia.

Desempenho medido

Problemas identificados

Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning

4

Generate Reports

Gerar relatórios regulares para as partes interessadas sobre o estado da execução.

Problemas identificados

Relatórios gerados

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation

5

Review Findings

Revisar as conclusões dos relatórios e discutir com as partes interessadas.

Relatórios gerados

Conclusões revisadas

Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning

Review and Update EA Strategy

O processo Review and Update EA Strategy é fundamental para garantir que a estratégia de arquitetura empresarial permaneça relevante e alinhada com as mudanças no ambiente de negócios e nas tendências tecnológicas.

Este processo envolve a revisão periódica da estratégia existente, a coleta de feedback das partes interessadas, a análise de novas tendências e oportunidades, e a atualização da estratégia para refletir essas mudanças.

A revisão deve considerar o desempenho atual da arquitetura, os resultados das iniciativas implementadas e as necessidades futuras da organização.

A atualização da estratégia garante que a arquitetura de TI continue a suportar os objetivos de negócio a longo prazo e esteja preparada para responder de maneira ágil às novas demandas e desafios.

· PDCA focus: Act

· Periodicidade: Semestral

#

Nome da Atividade

Descrição

Inputs

Outputs

RACI

DARE

1

Conduct Strategy Review

Conduzir uma revisão detalhada da estratégia de arquitetura empresarial existente.

Estratégia atual

Revisão da estratégia

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation

2

Gather Stakeholder Feedback

Coletar feedback das partes interessadas sobre a eficácia da estratégia atual.

Revisão da estratégia

Feedback coletado

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation

3

Analyze Trends and Opportunities

Analisar novas tendências e oportunidades que possam impactar a estratégia.

Feedback coletado

Análise de tendências

Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology

4

Update Strategy

Atualizar a estratégia de arquitetura empresarial com base nas análises realizadas.

Análise de tendências

Estratégia atualizada

Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning

5

Communicate Updates

Comunicar as atualizações da estratégia para as partes interessadas.

Estratégia atualizada

Atualizações comunicadas

Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: All Areas; Informed: All Areas

Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Governance & Transformation