Develop Cloud Optimization Plans
Desenvolver planos para otimização do uso da cloud é uma atividade crucial para garantir a máxima eficiência e custo-efetividade dos recursos em nuvem.
Este processo envolve a criação de um plano abrangente que detalha as estratégias e ações necessárias para otimizar a utilização dos recursos em nuvem.
O plano deve incluir uma análise detalhada do uso atual da nuvem, identificação de áreas de melhoria, definição de metas de otimização, e desenvolvimento de políticas e procedimentos para alcançar essas metas.
Além disso, o plano deve considerar as melhores práticas do setor, abordando aspectos como automação, monitoramento contínuo, e escalabilidade dinâmica.
É essencial também incluir um cronograma claro e a alocação de responsabilidades para assegurar que as ações de otimização sejam implementadas de forma eficiente e coordenada.
- PDCA focus: Plan
- Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Conduct Current Usage Analysis | Realizar uma análise detalhada do uso atual da nuvem. | Dados de uso da nuvem, relatórios de desempenho | Relatório de análise de uso | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning, Solution Engineering & Development; Informed: Cybersecurity | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 2 | Identify Optimization Areas | Identificar áreas de otimização com base na análise de uso. | Relatório de análise de uso, metas de negócio | Lista de áreas de otimização | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 3 | Set Optimization Goals | Definir metas de otimização específicas e mensuráveis. | Lista de áreas de otimização, metas de negócio | Metas de otimização | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Cybersecurity | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 4 | Develop Policies and Procedures | Desenvolver políticas e procedimentos para suportar as metas de otimização. | Metas de otimização, melhores práticas | Políticas e procedimentos | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Architecture & Technology Visioning | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 5 | Create Implementation Timeline | Criar um cronograma para a implementação das ações de otimização. | Políticas e procedimentos, metas de otimização | Cronograma de implementação | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: IT Infrastructure & Operation |
Identify Scaling Opportunities
Identificar oportunidades para aumentar a escala de uso da cloud é fundamental para assegurar que a infraestrutura de TI possa suportar o crescimento e a evolução das necessidades de negócios.
Este processo envolve a análise contínua das demandas de negócios e de TI, a avaliação da capacidade atual dos recursos em nuvem e a identificação de áreas onde a escalabilidade pode ser melhorada.
O objetivo é encontrar oportunidades para expandir ou contrair os recursos de nuvem de forma eficiente, garantindo que a organização possa responder rapidamente a novas demandas sem incorrer em custos desnecessários.
Além disso, é crucial considerar a escalabilidade automática e a utilização de tecnologias avançadas que possam facilitar esse processo, assegurando que a infraestrutura de nuvem permaneça flexível e adaptável.
- PDCA focus: Plan
- Periodicidade: Semestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Assess Current Capacity | Avaliar a capacidade atual dos recursos em nuvem. | Dados de uso da nuvem, relatórios de capacidade | Relatório de capacidade atual | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: Cybersecurity | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 2 | Analyze Business Demands | Analisar as demandas de negócios para identificar necessidades de escalabilidade. | Relatório de capacidade atual, metas de negócio | Relatório de análise de demandas | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 3 | Identify Scaling Technologies | Identificar tecnologias que suportem a escalabilidade eficiente. | Relatório de análise de demandas, pesquisa de mercado | Relatório de tecnologias | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Architecture & Technology Visioning | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 4 | Develop Scaling Strategy | Desenvolver uma estratégia para escalar os recursos em nuvem conforme necessário. | Relatório de tecnologias, metas de negócio | Estratégia de escalabilidade | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Cybersecurity | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 5 | Document Scaling Opportunities | Documentar as oportunidades de escalabilidade e os planos para implementá-las. | Estratégia de escalabilidade, metas de negócio | Plano de escalabilidade | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
Implement Optimization and Scale Activities
Implementar as atividades de otimização e aumento de escala do uso de cloud conforme planejado é essencial para alcançar a eficiência operacional e a escalabilidade desejada.
Este processo envolve a execução das ações definidas nos planos de otimização e escalabilidade, incluindo a configuração de recursos, a implementação de automação, e a monitorização contínua do desempenho.
A implementação deve ser conduzida de forma estruturada, seguindo um cronograma rigoroso e garantindo a coordenação entre as diversas equipes envolvidas.
É crucial também realizar testes rigorosos para assegurar que as mudanças não afetem negativamente a operação dos sistemas.
Este processo deve garantir que todas as atividades sejam documentadas e que os resultados sejam comunicados aos stakeholders relevantes.
- PDCA focus: Do
- Periodicidade: Contínua
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Configure Cloud Resources | Configurar os recursos de nuvem conforme as metas de otimização e escalabilidade. | Plano de otimização, plano de escalabilidade | Recursos configurados | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Cybersecurity | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 2 | Implement Automation | Implementar automação para otimizar o uso de recursos em nuvem. | Recursos configurados, melhores práticas | Automação implementada | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 3 | Monitor Performance | Monitorar o desempenho dos recursos em nuvem para garantir eficiência contínua. | Automação implementada, dados de desempenho | Relatório de desempenho | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 4 | Perform Testing | Realizar testes rigorosos para assegurar que as mudanças não afetem a operação dos sistemas. | Relatório de desempenho, plano de teste | Resultados dos testes | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Cybersecurity; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Cybersecurity; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 5 | Document and Communicate Results | Documentar as atividades realizadas e comunicar os resultados aos stakeholders relevantes. | Resultados dos testes, plano de comunicação | Documentação e comunicação | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Architecture & Technology Visioning | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: IT Infrastructure & Operation |
Monitor Optimization and Scaling Outcomes
Monitorar continuamente os resultados das atividades de otimização e escala é vital para garantir que os objetivos de eficiência e escalabilidade sejam alcançados.
Este processo envolve a coleta e análise de dados de desempenho para avaliar o impacto das atividades implementadas.
O monitoramento deve abranger métricas de desempenho, custos e conformidade com as políticas definidas.
A identificação de desvios ou problemas deve ser seguida por ações corretivas para manter a eficácia das soluções.
A documentação contínua e a comunicação dos resultados aos stakeholders são essenciais para garantir a transparência e a melhoria contínua dos processos.
Este processo também deve incluir a revisão periódica das métricas e a atualização dos planos de otimização e escalabilidade conforme necessário.
- PDCA focus: Check
- Periodicidade: Contínua
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Collect Performance Data | Coletar dados de desempenho dos recursos em nuvem. | Dados de desempenho, relatórios de uso | Dados coletados | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 2 | Analyze Data | Analisar os dados coletados para avaliar o impacto das atividades de otimização e escalabilidade. | Dados coletados, metas de desempenho | Relatório de análise | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Cybersecurity | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 3 | Identify Issues and Deviations | Identificar problemas e desvios nos resultados das atividades. | Relatório de análise, feedback dos usuários | Lista de problemas e desvios | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 4 | Implement Corrective Actions | Implementar ações corretivas para resolver problemas identificados. | Lista de problemas e desvios, plano de ação | Ações corretivas implementadas | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Cybersecurity; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Cybersecurity; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 5 | Communicate Results | Comunicar os resultados das ações corretivas aos stakeholders. | Ações corretivas, relatório de desempenho | Relatório de comunicação | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Architecture & Technology Visioning | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: IT Infrastructure & Operation |
Review and Update Optimization Plans
Revisar e atualizar os planos de otimização com base nos resultados obtidos é uma etapa essencial para garantir a melhoria contínua.
Este processo envolve a avaliação dos dados de desempenho e dos resultados das atividades de otimização e escalabilidade, identificando áreas onde os planos podem ser aprimorados.
A revisão deve considerar o feedback dos stakeholders, as tendências de uso e as melhores práticas do setor. As atualizações nos planos devem ser documentadas de forma clara e comunicadas a todas as partes envolvidas.
Este processo assegura que as estratégias de otimização permaneçam relevantes e eficazes, permitindo que a organização continue a maximizar os benefícios da nuvem e a responder rapidamente às mudanças nas demandas de negócios e tecnologia.
- PDCA focus: Act
- Periodicidade: Trimestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Evaluate Optimization Results | Avaliar os resultados das atividades de otimização e escalabilidade. | Dados de desempenho, feedback dos stakeholders | Relatório de avaliação | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 2 | Identify Improvement Areas | Identificar áreas de melhoria com base na avaliação dos resultados. | Relatório de avaliação, feedback dos stakeholders | Lista de áreas de melhoria | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Cybersecurity | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Cybersecurity; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 3 | Update Optimization Plans | Atualizar os planos de otimização para incorporar as melhorias identificadas. | Lista de áreas de melhoria, melhores práticas | Planos de otimização atualizados | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Architecture & Technology Visioning; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Architecture & Technology Visioning; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 4 | Document Changes | Documentar as mudanças nos planos de otimização e escalabilidade. | Planos de otimização atualizados, feedback dos stakeholders | Documentação de mudanças | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Cybersecurity; Informed: IT Governance & Transformation | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Cybersecurity; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 5 | Communicate Updates | Comunicar as atualizações dos planos aos stakeholders relevantes. | Documentação de mudanças, plano de comunicação | Comunicação de atualizações | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: IT Infrastructure & Operation; Consulted: Data, AI & New Technology; Informed: Architecture & Technology Visioning | Decider: IT Infrastructure & Operation; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: Architecture & Technology Visioning; Executer: IT Infrastructure & Operation |