Identify Methodology Needs
O processo Identify Methodology Needs é crucial para identificar as metodologias adicionais necessárias para otimizar a execução de projetos e processos dentro da organização.
Este processo inicia-se com a realização de uma análise detalhada das práticas metodológicas atuais, identificando suas limitações e áreas de melhoria.
São conduzidas reuniões com stakeholders chave e workshops com as equipes de projetos para coletar feedback e compreender as necessidades específicas.
Em seguida, são avaliadas tendências de mercado e benchmarks para identificar metodologias emergentes que possam agregar valor.
Com base nessas informações, são documentadas as necessidades metodológicas, destacando os requisitos específicos e os benefícios esperados.
Este processo assegura que a organização esteja equipada com as metodologias mais adequadas para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades, promovendo a eficiência e a inovação.
- PDCA focus: Plan
- Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Analyze Current Practices | Analisar as práticas metodológicas atuais | Relatórios de projetos, feedback de equipes | Limitações e áreas de melhoria identificadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Conduct Stakeholder Meetings | Conduzir reuniões com stakeholders chave | Feedback de stakeholders, relatórios de projetos | Necessidades específicas identificadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Host Workshops | Realizar workshops com as equipes de projetos | Feedback de equipes, relatórios de projetos | Necessidades metodológicas coletadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Evaluate Market Trends | Avaliar tendências de mercado e realizar benchmarks | Relatórios de mercado, tendências metodológicas | Metodologias emergentes identificadas | Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
| 5 | Document Needs | Documentar as necessidades metodológicas | Feedback de stakeholders, relatórios de workshops | Requisitos metodológicos documentados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Develop Methodology Plans
O processo Develop Methodology Plans é essencial para criar planos detalhados de implementação de novas metodologias, alinhados com as necessidades identificadas no processo anterior.
Este processo começa com a definição de objetivos claros para a adoção de novas metodologias, levando em consideração os benefícios esperados e os requisitos específicos.
São elaborados planos de ação que incluem cronogramas, recursos necessários e responsabilidades das equipes.
Além disso, são desenvolvidos planos de comunicação e treinamento para garantir que todos os envolvidos estejam preparados para a transição.
A gestão de riscos é integrada ao planejamento, identificando possíveis desafios e estratégias de mitigação.
Finalmente, são estabelecidos KPIs para monitorar o progresso e avaliar o sucesso da implementação das novas metodologias.
Este planejamento minucioso assegura que a adoção de novas metodologias ocorra de forma organizada e eficaz, maximizando os benefícios para a organização.
- PDCA focus: Plan
- Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Define Objectives | Definir objetivos claros para a adoção de novas metodologias | Requisitos metodológicos, feedback de stakeholders | Objetivos definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Develop Action Plans | Elaborar planos de ação detalhados | Objetivos definidos, requisitos metodológicos | Planos de ação elaborados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Create Communication Plan | Desenvolver planos de comunicação e treinamento | Planos de ação, feedback de stakeholders | Planos de comunicação e treinamento criados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Integrate Risk Management | Integrar a gestão de riscos ao planejamento | Planos de ação, feedback de stakeholders | Riscos identificados e estratégias de mitigação | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Establish KPIs | Estabelecer KPIs para monitorar o progresso e avaliar o sucesso | Planos de ação, feedback de stakeholders | KPIs estabelecidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Implement New Methodologies
O processo Implement New Methodologies é crítico para a aplicação prática das metodologias planejadas, garantindo que sejam integradas de forma eficaz nos projetos e processos da organização.
Este processo inicia-se com a alocação de recursos e a definição das equipes responsáveis pela implementação.
São realizadas sessões de treinamento e workshops para capacitar os usuários finais nas novas metodologias.
Durante a implementação, são estabelecidos sistemas de suporte e acompanhamento para resolver qualquer questão ou dificuldade que possa surgir.
A implementação é monitorada de perto para garantir a conformidade com os planos estabelecidos e a eficácia das metodologias aplicadas.
Feedback contínuo é coletado dos usuários para identificar áreas de ajuste e melhoria.
Este processo assegura que as novas metodologias sejam aplicadas de forma eficiente, contribuindo para a otimização dos processos e a melhoria contínua.
- PDCA focus: Do
- Periodicidade: Semestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Allocate Resources | Alocar recursos e definir equipes responsáveis pela implementação | Planos de ação, requisitos metodológicos | Recursos alocados, equipes definidas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Conduct Training Sessions | Realizar sessões de treinamento e workshops | Planos de comunicação, recursos alocados | Sessões de treinamento realizadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Establish Support Systems | Estabelecer sistemas de suporte e acompanhamento | Recursos alocados, feedback de stakeholders | Sistemas de suporte estabelecidos | Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
| 4 | Monitor Implementation | Monitorar a implementação para garantir conformidade com os planos | Planos de ação, feedback contínuo | Implementação monitorada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Collect User Feedback | Coletar feedback contínuo dos usuários | Feedback contínuo, implementação monitorada | Feedback coletado, áreas de melhoria identificadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Monitor Methodology Effectiveness
O processo Monitor Methodology Effectiveness é fundamental para avaliar continuamente a eficácia das metodologias implementadas.
Este processo envolve a definição de métricas e KPIs específicos para medir o desempenho das metodologias.
São realizadas auditorias e revisões periódicas para assegurar que as metodologias estejam sendo aplicadas corretamente e que estejam gerando os resultados esperados.
Feedback contínuo é coletado das equipes de projeto para identificar desafios e áreas de melhoria.
Relatórios detalhados são gerados para fornecer uma visão clara sobre o desempenho das metodologias.
Com base nesses relatórios, são feitas recomendações para ajustes e otimizações necessárias.
Este monitoramento contínuo assegura que as metodologias permaneçam relevantes e eficazes, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e projetos da organização.
- PDCA focus: Check
- Periodicidade: Trimestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Define Metrics and KPIs | Definir métricas e KPIs para medir o desempenho das metodologias | Planos de ação, feedback de stakeholders | Métricas e KPIs definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Conduct Audits and Reviews | Realizar auditorias e revisões periódicas | Métricas e KPIs, feedback contínuo | Auditorias e revisões realizadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Collect Continuous Feedback | Coletar feedback contínuo das equipes de projeto | Auditorias e revisões, feedback contínuo | Feedback coletado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Generate Detailed Reports | Gerar relatórios detalhados sobre o desempenho das metodologias | Auditorias e revisões, feedback contínuo | Relatórios detalhados gerados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Recommend Adjustments | Fazer recomendações para ajustes e otimizações necessárias | Relatórios detalhados, feedback contínuo | Recomendações de ajustes e otimizações | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Update Methodology Practices
O processo Update Methodology Practices é essencial para garantir a melhoria contínua das práticas metodológicas com base nos resultados obtidos no monitoramento.
Este processo começa com a análise dos relatórios de desempenho e feedback coletado, identificando áreas de melhoria e ajustamentos necessários.
São realizadas reuniões de revisão com stakeholders chave para discutir os achados e desenvolver planos de ação para implementar as melhorias.
As práticas metodológicas são atualizadas e ajustadas conforme necessário, com foco na otimização e na adaptação às necessidades específicas dos projetos.
São realizados treinamentos adicionais para assegurar que as equipes estejam cientes das mudanças e possam aplicá-las de maneira eficaz.
Finalmente, são estabelecidos novos KPIs e métricas para monitorar a eficácia das mudanças implementadas.
Este processo assegura que as práticas metodológicas evoluam continuamente, promovendo a eficiência e a inovação na organização.
- PDCA focus: Act
- Periodicidade: Semestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Analyze Performance Reports | Analisar os relatórios de desempenho e feedback coletado | Relatórios de desempenho, feedback contínuo | Áreas de melhoria identificadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Conduct Review Meetings | Conduzir reuniões de revisão com stakeholders chave | Relatórios de desempenho, feedback contínuo | Planos de ação desenvolvidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Update Methodology Practices | Atualizar e ajustar práticas metodológicas conforme necessário | Planos de ação, feedback de stakeholders | Práticas metodológicas atualizadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Conduct Additional Training | Realizar treinamentos adicionais para assegurar a aplicação das mudanças | Práticas metodológicas atualizadas, feedback contínuo | Treinamentos adicionais realizados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Establish New KPIs | Estabelecer novos KPIs e métricas para monitorar a eficácia das mudanças | Práticas metodológicas atualizadas, feedback contínuo | Novos KPIs e métricas estabelecidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology | Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |