Plan Prototyping Projects
O processo Plan Prototyping Projects é fundamental para definir a estrutura e o escopo dos projetos de prototipagem e incubação dentro da organização.
Este processo começa com a identificação das necessidades e oportunidades de inovação que podem ser exploradas através da prototipagem.
A equipe responsável deve realizar uma análise detalhada das necessidades do negócio e das tendências tecnológicas emergentes para identificar possíveis projetos de prototipagem.
Em seguida, são definidos os objetivos, escopo, cronograma e recursos necessários para cada projeto, assegurando que estejam alinhados com a estratégia de negócios da organização.
A colaboração com stakeholders é crucial nesta fase para garantir que todos os requisitos e expectativas sejam capturados e considerados.
Além disso, a viabilidade dos projetos é avaliada, considerando fatores como impacto potencial, risco e custo-benefício.
A fase de planejamento também inclui a preparação de documentos de projeto detalhados, que servirão como base para a execução das atividades de prototipagem.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Anual
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Identify Needs and Opportunities |
Identificar necessidades e oportunidades de inovação |
Análise de necessidades do negócio, tendências tecnológicas |
Lista de oportunidades e necessidades identificadas |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Data, AI & New Technology; Executer: Architecture & Technology Visioning |
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2 |
Define Project Objectives |
Definir os objetivos dos projetos de prototipagem |
Necessidades e oportunidades identificadas |
Objetivos dos projetos definidos |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
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3 |
Develop Project Plans |
Desenvolver planos de projeto detalhados |
Objetivos dos projetos definidos |
Planos de projeto detalhados |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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4 |
Collaborate with Stakeholders |
Colaborar com stakeholders para alinhar os projetos |
Planos de projeto detalhados |
Feedback dos stakeholders |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
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5 |
Evaluate Project Feasibility |
Avaliar a viabilidade dos projetos |
Feedback dos stakeholders, planos de projeto detalhados |
Avaliação de viabilidade |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Identify Prototyping Objectives
O processo Identify Prototyping Objectives é essencial para definir metas claras e mensuráveis para os projetos de prototipagem.
Esta fase começa com a análise detalhada das necessidades e expectativas dos stakeholders, incluindo clientes internos e externos.
A partir desta análise, são definidos objetivos específicos que os projetos de prototipagem devem alcançar, como melhorias de eficiência, validação de conceitos inovadores ou desenvolvimento de novas funcionalidades.
Estes objetivos devem ser SMART (específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais) para garantir clareza e foco durante a execução dos projetos.
A colaboração entre diferentes áreas da TI e de negócios é vital para assegurar que os objetivos sejam realistas e alinhados com as estratégias corporativas.
A definição de objetivos claros também facilita o monitoramento e a avaliação dos projetos, permitindo ajustes rápidos e eficazes quando necessário.
A documentação dos objetivos é crucial para garantir um entendimento comum e fornecer uma base sólida para as próximas etapas do ciclo de prototipagem.
· PDCA focus: Plan
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Analyze Stakeholder Needs |
Analisar as necessidades e expectativas dos stakeholders |
Feedback dos stakeholders, análise de necessidades |
Relatório de necessidades dos stakeholders |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & Transformation |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
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2 |
Define Specific Objectives |
Definir objetivos específicos para os projetos de prototipagem |
Relatório de necessidades dos stakeholders |
Objetivos específicos definidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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3 |
Ensure Objectives are SMART |
Garantir que os objetivos sejam SMART |
Objetivos específicos definidos |
Objetivos SMART estabelecidos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Collaborate for Alignment |
Colaborar com diferentes áreas para garantir alinhamento |
Objetivos SMART estabelecidos |
Feedback de alinhamento |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & Transformation |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: Architecture & Technology Visioning |
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5 |
Document Objectives |
Documentar os objetivos definidos |
Feedback de alinhamento |
Documentação dos objetivos |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Execute Prototyping Projects
O processo Execute Prototyping Projects é crítico para transformar ideias e conceitos em protótipos funcionais que possam ser testados e avaliados.
Esta fase começa com a formação de equipes de projeto e a alocação de recursos necessários.
Em seguida, são desenvolvidos e implementados protótipos baseados nos objetivos definidos anteriormente.
A execução dos projetos envolve atividades de design, desenvolvimento, integração e testes contínuos para garantir que os protótipos atendam aos critérios estabelecidos.
A colaboração entre equipes multidisciplinares é essencial para incorporar diferentes perspectivas e expertise técnica.
Durante a execução, é fundamental monitorar o progresso e resolver problemas rapidamente para manter o projeto no caminho certo.
Feedback contínuo dos stakeholders é coletado e analisado para fazer ajustes necessários, garantindo que os protótipos evoluam conforme as expectativas.
Este processo culmina na entrega de protótipos funcionais que podem ser avaliados quanto à sua viabilidade e potencial de escala.
· PDCA focus: Do
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Form Project Teams |
Formar equipes de projeto para a execução dos protótipos |
Planos de projeto detalhados, recursos disponíveis |
Equipes de projeto formadas |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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2 |
Develop Prototypes |
Desenvolver protótipos baseados nos objetivos definidos |
Objetivos SMART estabelecidos, recursos alocados |
Protótipos desenvolvidos |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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3 |
Integrate and Test |
Integrar e testar os protótipos em um ambiente controlado |
Protótipos desenvolvidos |
Protótipos testados e integrados |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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4 |
Monitor Progress |
Monitorar o progresso e resolver problemas rapidamente |
Protótipos testados e integrados |
Relatórios de progresso |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Collect Stakeholder Feedback |
Coletar feedback contínuo dos stakeholders para ajustes |
Relatórios de progresso |
Feedback dos stakeholders |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & Transformation |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
Evaluate Prototyping Results
O processo Evaluate Prototyping Results é essencial para determinar a eficácia e a viabilidade dos protótipos desenvolvidos.
Este processo começa com a coleta de dados de desempenho dos protótipos em um ambiente de teste controlado.
Esses dados são então analisados para avaliar se os protótipos atenderam aos objetivos e expectativas estabelecidos.
A análise deve considerar diversos aspectos, como funcionalidade, desempenho, segurança e feedback dos stakeholders.
Com base nessa análise, são gerados relatórios detalhados que documentam os resultados e identificam áreas de melhoria.
Esses relatórios são compartilhados com os stakeholders para obter um consenso sobre a viabilidade dos protótipos e decidir os próximos passos.
A avaliação contínua é fundamental para garantir que os protótipos estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização e possam ser ajustados conforme necessário antes de uma possível escalação.
· PDCA focus: Check
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Collect Performance Data |
Coletar dados de desempenho dos protótipos em ambiente de teste |
Protótipos testados e integrados |
Dados de desempenho coletados |
Responsible: IT Infrastructure & Operation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Infrastructure & Operation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Infrastructure & Operation |
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2 |
Analyze Performance Data |
Analisar os dados coletados para avaliar a eficácia dos protótipos |
Dados de desempenho coletados |
Análise de desempenho |
Responsible: Data, AI & New Technology; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Solution Engineering & Development |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Data, AI & New Technology; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Data, AI & New Technology |
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3 |
Generate Evaluation Reports |
Gerar relatórios de avaliação detalhados |
Análise de desempenho |
Relatórios de avaliação |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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4 |
Identify Improvement Areas |
Identificar áreas de melhoria para os protótipos |
Relatórios de avaliação |
Áreas de melhoria identificadas |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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5 |
Communicate Evaluation Results |
Comunicar os resultados da avaliação aos stakeholders |
Relatórios de avaliação, áreas de melhoria identificadas |
Feedback dos stakeholders |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
Scale Successful Prototypes
O processo Scale Successful Prototypes é crucial para transformar protótipos bem-sucedidos em soluções de grande escala que podem ser implementadas em toda a organização.
Este processo começa com a revisão dos resultados da avaliação dos protótipos para identificar aqueles que demonstraram maior viabilidade e impacto positivo.
Uma vez selecionados, é desenvolvido um plano detalhado para a escalação, incluindo recursos necessários, cronograma, e etapas de implementação.
A colaboração entre diferentes áreas da TI e stakeholders é fundamental para garantir que a escalação ocorra de maneira harmoniosa e eficiente.
Durante a execução, são realizadas atividades de integração, testes adicionais e monitoramento contínuo para garantir que as soluções escaladas mantenham a qualidade e desempenho esperados.
A comunicação constante com os stakeholders é essencial para obter feedback e ajustar o plano conforme necessário.
O processo culmina com a implementação completa das soluções escaladas e a avaliação contínua de seu desempenho em ambiente real.
· PDCA focus: Act
· Periodicidade: Ad-hoc
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# |
Nome da Atividade |
Descrição |
Inputs |
Outputs |
RACI |
DARE |
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1 |
Review Evaluation Results |
Revisar os resultados da avaliação dos protótipos |
Relatórios de avaliação, feedback dos stakeholders |
Protótipos selecionados para escalação |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |
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2 |
Develop Scaling Plan |
Desenvolver um plano detalhado para escalação dos protótipos |
Protótipos selecionados, recursos necessários |
Plano de escalação detalhado |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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3 |
Collaborate for Implementation |
Colaborar com diferentes áreas para garantir uma implementação harmoniosa |
Plano de escalação detalhado |
Feedback de alinhamento |
Responsible: Architecture & Technology Visioning; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: IT Governance & Transformation |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Architecture & Technology Visioning |
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4 |
Execute Scaling Activities |
Executar atividades de escalação, incluindo integração e testes adicionais |
Plano de escalação detalhado, feedback de alinhamento |
Soluções escaladas implementadas |
Responsible: Solution Engineering & Development; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: IT Governance & Transformation; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: Solution Engineering & Development; Recommender: IT Governance & Transformation; Executer: Solution Engineering & Development |
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5 |
Monitor and Adjust |
Monitorar a implementação e ajustar conforme necessário |
Soluções escaladas implementadas |
Relatórios de monitoramento |
Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: Architecture & Technology Visioning; Consulted: Solution Engineering & Development; Informed: Data, AI & New Technology |
Decider: Architecture & Technology Visioning; Advisor: IT Governance & Transformation; Recommender: Solution Engineering & Development; Executer: IT Governance & Transformation |