Develop Compensation Plans
Desenvolver planos detalhados para a gestão de compensação e benefícios de funcionários é um processo essencial para assegurar que os pacotes de remuneração sejam competitivos, justos e alinhados com as práticas de mercado.
Este processo envolve a criação de uma estratégia abrangente que define a estrutura de salários, bônus, participação nos lucros, benefícios adicionais e incentivos de longo prazo.
A definição desses planos deve considerar a equidade interna e externa, garantindo que todos os colaboradores sejam remunerados de acordo com suas habilidades, responsabilidades e desempenho.
A elaboração do plano deve incluir uma análise detalhada de benchmarks de mercado, pesquisas salariais e a revisão das práticas atuais de compensação da organização.
Além disso, é crucial envolver líderes de diferentes áreas para assegurar que os planos reflitam as necessidades e expectativas dos colaboradores.
Este processo também deve incluir a definição de métricas de sucesso e um plano de comunicação para garantir que todos os colaboradores compreendam claramente os componentes do plano de compensação.
- PDCA focus: Plan
- Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Market Analysis | Analisar o mercado para entender as tendências e benchmarks salariais. | Dados de mercado, benchmarks | Análise de mercado realizada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Internal Equity Assessment | Avaliar a equidade interna dos salários e benefícios atuais. | Dados salariais internos, feedback dos colaboradores | Avaliação de equidade interna realizada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Define Compensation Structure | Definir a estrutura de compensação, incluindo salários, bônus e benefícios. | Análise de mercado, avaliação de equidade | Estrutura de compensação definida | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Develop Incentive Programs | Desenvolver programas de incentivos de curto e longo prazo. | Estrutura de compensação, feedback dos líderes | Programas de incentivos desenvolvidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Create Communication Plan | Criar um plano de comunicação para informar os colaboradores sobre os planos de compensação. | Estrutura de compensação, programas de incentivos | Plano de comunicação criado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
Identify Compensation Requirements
Identificar os requisitos de compensação e benefícios para funcionários é um passo fundamental para garantir que os pacotes oferecidos sejam atrativos e alinhados com as expectativas dos colaboradores.
Este processo envolve a coleta de informações detalhadas sobre as preferências e necessidades dos colaboradores através de pesquisas internas, entrevistas e feedbacks.
Também inclui a análise das tendências de mercado para entender as práticas comuns de compensação e benefícios.
A identificação dos requisitos deve considerar fatores como a diversidade da força de trabalho, diferentes estágios de carreira e a variação nas responsabilidades dos cargos.
Este processo deve envolver a colaboração entre os líderes de TI e os representantes dos colaboradores para assegurar que os requisitos sejam abrangentes e equitativos.
Os dados coletados são utilizados para informar a definição de políticas de compensação que promovem a motivação, a retenção de talentos e a competitividade da organização no mercado.
- PDCA focus: Plan
- Periodicidade: Semestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Conduct Employee Surveys | Realizar pesquisas com colaboradores para entender suas necessidades e preferências de compensação. | Questionários, entrevistas | Dados de preferências coletados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Analyze Market Trends | Analisar as tendências de mercado para entender as práticas de compensação comuns. | Dados de mercado, benchmarks | Análise de tendências realizada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Gather Leader Feedback | Coletar feedback dos líderes sobre as necessidades e expectativas de compensação. | Entrevistas com líderes | Feedback dos líderes coletado | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Define Compensation Criteria | Definir critérios claros e justos para os pacotes de compensação e benefícios. | Dados de preferências, benchmarks | Critérios de compensação definidos | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Document Requirements | Documentar os requisitos de compensação e benefícios identificados. | Critérios de compensação, feedback | Requisitos de compensação documentados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
Implement Compensation Solutions
Implementar as soluções de gestão de compensação conforme planejado é crucial para garantir que os colaboradores recebam pacotes de compensação justos e competitivos.
Este processo envolve a execução dos planos de compensação, incluindo a distribuição de salários, bônus e benefícios.
A implementação deve ser acompanhada por uma comunicação eficaz para garantir que todos os envolvidos compreendam os componentes do pacote de compensação e seus benefícios.
Este processo também inclui a coordenação com os departamentos financeiros e de recursos humanos para assegurar que os pagamentos sejam realizados de forma precisa e pontual.
A implementação de soluções de compensação deve ser monitorada continuamente para garantir conformidade com as políticas internas e regulamentações externas.
Ajustes podem ser feitos conforme necessário para responder a mudanças nas condições do mercado ou nas necessidades dos colaboradores.
- PDCA focus: Do
- Periodicidade: Contínua
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Launch Compensation Programs | Lançar programas de compensação conforme planejado. | Planos de compensação, recursos disponíveis | Programas de compensação lançados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Process Salary Payments | Processar pagamentos de salários e bônus aos colaboradores. | Lista de pagamentos, recursos financeiros | Pagamentos processados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Administer Benefits | Administrar benefícios, como plano de saúde e previdência privada. | Planos de benefícios, dados dos colaboradores | Benefícios administrados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Communicate Compensation | Comunicar os componentes do pacote de compensação aos colaboradores. | Planos de compensação, estratégias de comunicação | Componentes de compensação comunicados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Monitor Compliance | Monitorar a conformidade com as políticas de compensação e regulamentações externas. | Políticas de compensação, regulamentações | Conformidade monitorada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
Monitor Compensation Performance
Monitorar continuamente o desempenho da gestão de compensação e benefícios de funcionários é fundamental para avaliar a eficácia dos programas e identificar áreas de melhoria. Este processo envolve a coleta de dados sobre a satisfação dos colaboradores com os pacotes de compensação, o impacto nas taxas de retenção e engajamento, e a adequação das recompensas às contribuições individuais. A utilização de ferramentas de análise e relatórios ajuda a rastrear o sucesso dos programas e identificar áreas para melhorias. Relatórios regulares são gerados para informar os líderes e colaboradores sobre o impacto das recompensas e para ajustar os programas conforme necessário. Este processo garante que a gestão de compensação seja um ciclo contínuo de avaliação e melhoria, promovendo a motivação e o comprometimento dentro da equipe de TI.
- PDCA focus: Check
- Periodicidade: Trimestral
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Collect Compensation Data | Coletar dados sobre a satisfação dos colaboradores com os pacotes de compensação. | Feedbacks, dados de satisfação | Dados de compensação coletados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Analyze Compensation Trends | Analisar tendências de compensação para identificar padrões e áreas de melhoria. | Dados de compensação, relatórios | Análise de tendências realizada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Generate Compensation Reports | Gerar relatórios detalhados sobre o desempenho dos programas de compensação. | Análise de tendências, dados de compensação | Relatórios de compensação gerados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Communicate Compensation Insights | Comunicar insights sobre compensação com os stakeholders e colaboradores. | Relatórios de compensação, feedbacks | Insights comunicados | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Identify Improvement Actions | Identificar ações de melhoria com base nos dados e relatórios de compensação. | Relatórios de compensação, feedbacks | Ações de melhoria identificadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
Review and Optimize Compensation Processes
Revisar e otimizar continuamente os processos de gestão de compensação é essencial para garantir que as práticas de remuneração e benefícios sejam eficazes e relevantes.
Este processo envolve a análise regular dos métodos e ferramentas utilizadas para a gestão de compensação, com o objetivo de identificar áreas de melhoria e implementar inovações.
Feedbacks de colaboradores e líderes são coletados para avaliar a eficácia dos processos atuais e sugerir melhorias.
A implementação de ajustes baseados em dados e feedback promove a adaptação contínua às necessidades em evolução da organização e do setor de tecnologia.
Este processo também inclui a comunicação das mudanças e melhorias aos stakeholders, garantindo transparência e alinhamento com os objetivos organizacionais.
- PDCA focus: Act
- Periodicidade: Anual
| # | Nome da Atividade | Descrição | Inputs | Outputs | RACI | DARE |
| 1 | Evaluate Current Processes | Avaliar os processos atuais de gestão de compensação para identificar pontos fortes e fracos. | Feedbacks, dados de compensação | Avaliação de processos realizada | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 2 | Identify Improvement Opportunities | Identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão de compensação. | Avaliação de processos, feedbacks | Oportunidades de melhoria identificadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 3 | Develop Optimization Plan | Desenvolver um plano detalhado para implementar as melhorias identificadas. | Oportunidades de melhoria, feedbacks | Plano de otimização desenvolvido | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 4 | Implement Process Improvements | Implementar as melhorias nos processos de gestão de compensação. | Plano de otimização, recursos necessários | Melhorias implementadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |
| 5 | Communicate Changes | Comunicar as mudanças e melhorias nos processos de gestão de compensação. | Melhorias implementadas, feedbacks | Mudanças comunicadas | Responsible: IT Governance & Transformation; Accountable: IT Governance & Transformation; Consulted: All areas, HR; Informed: All areas, HR | Decider: IT Governance & Transformation; Advisor: HR; Recommender: HR; Executer: IT Governance & Transformation |