A capability de Project Planning, Schedule & Execution Management, integrante da macro capability de Project Delivery Office e da camada de Solution Engineering, desempenha um papel crítico na entrega bem-sucedida de projetos, desde a fase de planejamento até a execução eficiente.

Para avaliar e monitorar a eficácia dessa capability, é fundamental identificar e acompanhar os KPIs apropriados.

Abaixo, uma lista de KPIs usuais dentro do contexto do CIO Codex Capability Framework, que podem ser utilizados para gerenciar e avaliar a performance da Project Planning, Schedule & Execution Management:

· Cumprimento de Prazos: Mede a percentagem de projetos que foram concluídos dentro do prazo estabelecido, avaliando a pontualidade na entrega.

· Orçamento Gasto: Avalia o percentual do orçamento total alocado para o projeto que foi gasto até o momento, permitindo o controle financeiro.

· Adoção de Metodologias de Planejamento: Verifica o uso adequado de metodologias de planejamento de projetos, como o PMBOK ou o Prince2.

· Taxa de Utilização de Recursos: Mede a eficiência na alocação de recursos, considerando a utilização de pessoal, equipamentos e outros ativos.

· Qualidade das Entregas: Avalia a qualidade das entregas finais do projeto, identificando problemas de qualidade que podem afetar o resultado.

· Variação de Escopo: Mede a variação entre o escopo inicialmente definido e o escopo real do projeto, ajudando a identificar desvios.

· Satisfação do Cliente: Avalia o grau de satisfação do cliente em relação ao projeto, considerando expectativas atendidas e qualidade entregue.

· isco Identificado vs. Risco Mitigado: Compara a quantidade de riscos identificados no início do projeto com a quantidade de riscos efetivamente mitigados.

· Métricas de Desempenho das Equipes: Avalia o desempenho das equipes envolvidas no projeto com base em indicadores específicos, como produtividade e eficiência.

· Custos Indiretos: Mede os custos indiretos associados ao projeto, como custos administrativos e de suporte.

· Retorno sobre o Investimento (ROI): Calcula o retorno financeiro gerado pelo projeto em relação aos custos totais de investimento.

· Nível de Adoção de Melhores Práticas: Verifica em que medida as melhores práticas de gerenciamento de projetos são adotadas e seguidas.

· Taxa de Replanejamento: Mede a frequência com que é necessário replanejar o projeto devido a desvios significativos.

· Eficiência de Comunicação: Avalia a eficiência da comunicação dentro da equipe de projeto, minimizando mal-entendidos e atrasos.

· Cronograma Adiantado vs. Atrasado: Compara a quantidade de tarefas adiantadas em relação às tarefas atrasadas no cronograma do projeto.

Esses KPIs fornecem uma visão abrangente do desempenho da capability de Project Planning, Schedule & Execution Management, abrangendo aspectos como prazos, orçamento, qualidade e satisfação do cliente.

O monitoramento regular desses indicadores é fundamental para garantir que os projetos estejam alinhados com a estratégia organizacional, executados de forma eficaz e entregues com sucesso.