A capability de Technology Lifecycle Governance desempenha um papel crítico na gestão eficaz do ciclo de vida das tecnologias adotadas dentro de uma organização.
Seu propósito fundamental é assegurar que as tecnologias, desde sua introdução até sua eventual desativação, sejam devidamente gerenciadas, mantidas atualizadas, seguras e alinhadas com as necessidades em constante evolução do negócio.
A seguir, exemplo de OKRs para essa capability:
Introdução de Tecnologias
Objetivo: Identificar e avaliar tecnologias emergentes que possam proporcionar eficiência operacional, inovação e vantagem competitiva.
· KR1: Realizar uma análise trimestral das tendências tecnológicas e identificar pelo menos três tecnologias emergentes relevantes.
· KR2: Conduzir PoCs para avaliar a viabilidade técnica e econômica dessas tecnologias.
· KR3: Apresentar relatórios trimestrais ao comitê de liderança de TI com recomendações para a adoção de tecnologias promissoras.
Seleção e Adoção
Objetivo: Planejar e executar a seleção e adoção de tecnologias alinhadas com a estratégia de negócios da organização.
· KR1: Desenvolver um plano anual de seleção de tecnologias, considerando as necessidades do negócio.
· KR2: Garantir que 80% das tecnologias selecionadas sejam alinhadas com a estratégia de negócios.
· KR3: Implementar um processo de aprovação formal para a adoção de novas tecnologias.
Gestão de Ciclo de Vida
Objetivo: Gerenciar todo o ciclo de vida das tecnologias, incluindo planejamento, implementação, operação, manutenção e, eventualmente, desativação.
· KR1: Manter um registro atualizado de todas as tecnologias em uso e seus estágios no ciclo de vida.
· KR2: Realizar revisões semestrais para avaliar a eficácia das tecnologias e definir ações de melhoria.
· KR3: Garantir que todas as tecnologias sejam desativadas de forma controlada e substituídas por alternativas mais adequadas quando necessário.
Manutenção e Atualização
Objetivo: Assegurar que as tecnologias estejam sempre atualizadas, seguras e em conformidade com os padrões e regulamentos relevantes.
· KR1: Implementar um programa de manutenção preventiva para todas as tecnologias críticas.
· KR2: Garantir que 95% das atualizações de segurança sejam aplicadas dentro de 30 dias após sua disponibilidade.
· KR3: Realizar auditorias anuais de conformidade para todas as tecnologias e remediar as não conformidades identificadas.
Avaliação de Impacto
Objetivo: Avaliar continuamente o impacto das tecnologias no ambiente de TI, incluindo infraestrutura, arquitetura, sistemas, segurança cibernética e modelo operacional.
· KR1: Realizar análises de impacto trimestrais para avaliar como as tecnologias afetam a infraestrutura de TI.
· KR2: Manter um registro de incidentes de segurança e avaliar seu impacto nas tecnologias utilizadas.
· KR3: Realizar revisões anuais de arquitetura de TI para garantir que as tecnologias estejam alinhadas com os princípios arquitetônicos estabelecidos.
Esses exemplos de OKRs ilustram como a Technology Lifecycle Governance é fundamental para garantir que as tecnologias permaneçam alinhadas com os objetivos estratégicos da organização, ao mesmo tempo que são gerenciadas de forma eficiente e segura.
O ciclo de vida tecnológico, desde a introdução até a desativação controlada, é abordado de maneira abrangente, com foco na introdução de tecnologias relevantes, na manutenção, na segurança, na conformidade e na avaliação contínua de seu impacto no ambiente de TI.
Isso resulta em uma infraestrutura de TI robusta e adaptável, capaz de sustentar o sucesso contínuo dos negócios.