A capability de Business Demand Management & Lean Portfolio Management é fundamental dentro do CIO Codex Capability Framework, pois desempenha um papel crucial na gestão eficaz das demandas de TI, alinhando-as estrategicamente e adotando princípios enxutos para eliminar desperdícios.

Neste conteúdo são apresentados exemplos de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) que demonstram como essa capability pode ser aplicada de maneira prática e eficiente:

Priorização Estratégica

Objetivo: Identificar e priorizar projetos e demandas de TI com base em sua relevância estratégica para a organização.

· KR1: Realizar uma análise de negócios para avaliar o alinhamento de cada demanda com os objetivos estratégicos da empresa.

· KR2: Classificar as demandas em categorias, como “essenciais”, “importantes” e “opcionais”, de acordo com sua contribuição para a estratégia.

· KR3: Monitorar a implementação das demandas prioritárias e avaliar seu impacto nos resultados estratégicos.

Alocação Eficiente de Recursos

Objetivo: Garantir que os recursos de TI, incluindo pessoal, orçamento e infraestrutura, sejam alocados de forma eficiente e alinhados com as prioridades de negócio.

· KR1: Estabelecer um processo de revisão regular de recursos para garantir que sejam alocados de acordo com as demandas prioritárias.

· KR2: Implementar uma metodologia de gerenciamento de capacidade para dimensionar os recursos de forma adequada às necessidades do negócio.

· KR3: Reduzir o tempo de espera por recursos para projetos estratégicos em pelo menos 20%.

Entrega de Valor

Objetivo: Focar na entrega de valor para o negócio, assegurando que os projetos e iniciativas contribuam significativamente para os objetivos organizacionais.

· KR1: Realizar avaliações de valor de negócio para medir o impacto financeiro das entregas de projetos.

· KR2: Estabelecer um painel de controle de valor que acompanha o progresso da entrega de valor ao longo do tempo.

· KR3: Aumentar a satisfação do cliente internamente, com base na qualidade e na utilidade das entregas.

Redução de Desperdícios

Objetivo: Aplicar princípios enxutos para eliminar desperdícios e ineficiências no portfólio de projetos de TI.

· KR1: Identificar e eliminar projetos com baixo valor agregado ou que não estejam alinhados com a estratégia.

· KR2: Implementar práticas de gestão de projetos ágeis que reduzam o tempo de ciclo e aumentem a eficiência.

· KR3: Reduzir o desperdício de recursos não utilizados em projetos em pelo menos 15%.

Melhoria da Comunicação

Objetivo: Facilitar a comunicação eficaz entre as equipes de TI e as unidades de negócio, garantindo uma compreensão mútua das prioridades e expectativas.

· KR1: Estabelecer canais de comunicação regulares, como reuniões de revisão de portfólio, para alinhar as equipes.

· KR2: Implementar uma plataforma de colaboração digital que permita o compartilhamento de informações e documentos relacionados a projetos.

· KR3: Medir a melhoria na satisfação das equipes de negócios com a comunicação e a colaboração com TI.

Esses exemplos de OKRs demonstram como a Business Demand Management & Lean Portfolio Management pode ser aplicada de forma prática e eficaz no contexto do CIO Codex Capability Framework.

Esses objetivos e indicadores-chave de desempenho ajudam a priorizar estrategicamente demandas de TI, alocar recursos de maneira eficiente, focar na entrega de valor, eliminar desperdícios e melhorar a comunicação entre as equipes de TI e as unidades de negócio.

Ao aplicar esses OKRs, as organizações podem aprimorar sua agilidade, eficiência operacional e capacidade de entregar projetos de sucesso alinhados com sua estratégia global.

A Business Demand Management & Lean Portfolio Management desempenha um papel essencial na otimização dos recursos de TI e na maximização do valor entregue ao negócio.