A capability IT Program & Projects Portfolio Management, integrante da macro capability IT Governance e da camada IT Transformation, desempenha um papel central na gestão eficaz do portfólio de programas e projetos de TI.

Seu objetivo primordial é garantir que esses programas e projetos estejam alinhados com a estratégia de TI e os objetivos de negócio da organização.

A avaliação de maturidade dessa capability é crucial para assegurar que a alocação de recursos, o planejamento estratégico e a gestão de riscos estejam otimizados para o sucesso de todos os projetos de TI.

Seguindo o modelo inspirado no CMMI, foram definidos cinco níveis de maturidade: Inexistente, Inicial, Definido, Gerenciado e Otimizado:

Nível de Maturidade Inexistente

· Não há um processo formal para a gestão do portfólio de programas e projetos de TI.

· Não existe uma lista ou registro oficial dos programas e projetos em andamento.

· Não há alinhamento entre os programas e projetos e a estratégia de TI.

· A alocação de recursos é feita de forma caótica e não estruturada.

· Não há monitoramento de riscos e não são tomadas medidas para mitigá-los.

Nível de Maturidade Inicial

· Existe um processo informal em desenvolvimento para a gestão do portfólio.

· Uma lista de programas e projetos está sendo compilada, mas de maneira ad-hoc.

· Algum alinhamento inicial com a estratégia de TI é buscado.

· A alocação de recursos está sendo considerada, mas não é otimizada.

· Riscos são identificados, mas a gestão de riscos ainda é reativa.

Nível de Maturidade Definido

· Um processo formal de gestão de portfólio está definido e documentado.

· Existe uma lista oficial de programas e projetos em andamento.

· Há alinhamento claro entre os programas e projetos e a estratégia de TI.

· A alocação de recursos é planejada e baseada em critérios definidos.

· A gestão de riscos é parte integrante do processo.

Nível de Maturidade Gerenciado

· O processo de gestão de portfólio é monitorado e refinado continuamente.

· A lista de programas e projetos é revisada regularmente e atualizada conforme necessário.

· O alinhamento com a estratégia de TI é revisado periodicamente para garantir a relevância.

· A alocação de recursos é otimizada para maximizar o valor do portfólio.

· A gestão de riscos é proativa, com medidas preventivas implementadas.

Nível de Maturidade Otimizado

· O processo de gestão de portfólio é altamente eficaz e eficiente.

· A lista de programas e projetos é dinâmica e reflete as mudanças nas necessidades organizacionais.

· O alinhamento estratégico é incorporado ao DNA da organização.

· A alocação de recursos é dinâmica e adaptável às demandas em constante evolução.

· A gestão de riscos é uma parte essencial da cultura organizacional, com a capacidade de prever e mitigar riscos emergentes.

A avaliação de maturidade da capability IT Program & Projects Portfolio Management é crucial para garantir que a organização esteja investindo nos programas e projetos certos, de acordo com sua estratégia de TI, e gerenciando de forma eficaz os recursos e riscos associados.

Conforme a maturidade aumenta, a organização se torna mais ágil na tomada de decisões estratégicas e na alocação de recursos, resultando em uma maior eficiência e eficácia na entrega de programas e projetos de TI.