A capability de IT Program & Projects Portfolio Management desempenha um papel crucial no sucesso da organização, garantindo que seus recursos sejam direcionados para os projetos certos e que esses projetos estejam alinhados com a estratégia global.
Ao adotar práticas de gestão de portfólio de projetos eficazes, as organizações podem otimizar seus investimentos em TI, aumentar a eficiência e alcançar seus objetivos de negócios de forma mais eficaz.
Conceitos
- Gestão de Portfólio de Projetos: É a prática de selecionar, priorizar e gerenciar um conjunto de projetos e programas para alcançar os objetivos estratégicos da organização.
- Alinhamento Estratégico: Refere-se à necessidade de garantir que todos os projetos e programas de TI estejam alinhados com a estratégia global da organização.
- Priorização: Envolve a identificação e seleção dos projetos mais relevantes e estratégicos para a organização.
- Governança de Projetos: Trata da definição de políticas, processos e estruturas para garantir o sucesso dos projetos.
- Alocação de Recursos: Envolve a distribuição eficiente de recursos, como pessoal, orçamento e tempo, para os projetos.
Características
- Análise de Viabilidade: Cada projeto é avaliado quanto à sua viabilidade técnica e estratégica antes de ser incluído no portfólio.
- Monitoramento Contínuo: Os projetos em andamento são constantemente monitorados para garantir que estejam cumprindo seus objetivos e prazos.
- Gestão de Riscos: Riscos associados a projetos são identificados e gerenciados proativamente para minimizar impactos negativos.
- Tomada de Decisões Baseadas em Dados: A tomada de decisões relacionadas à inclusão, exclusão ou priorização de projetos é orientada por dados e análises sólidas.
- Alocação Dinâmica de Recursos: Os recursos são alocados de forma flexível com base nas necessidades dos projetos em andamento.